Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 User Guide

Page of 177
Chapter 12: Manage an Event 
 
68 
 
If you want to... 
Do this... 
Roles 
Make someone else the presenter 
Drag the WebEx ball from the last presenter 
to the next presenter. 
 
If you are viewing participant thumbnails, 
mouse over a thumbnail and select Make 
Presenter
 
If you are sharing in full screen mode, 
mouse over the docked tray at the top of 
your screen, select Assign > Make 
Presenter
, then select a participant. 
Reclaim the presenter role 
On the Participants panel, select your own 
name then click Make presenter. 
Note: If the presenter leaves the event, the 
host becomes the presenter. 
Make someone else the host 
On the Participants panel, select the name of 
the panelist then select Participant > 
Change Role to > Host. 
 
Tip: If you plan to reclaim the host role later, 
write down the host key that appears on the 
Event Info tab in the event window. 
Reclaim the host role 
Select your name in the Participant list, then 
select Participant Reclaim Host Role and 
enter the requested information. 
Manage and restrict access 
Remove an attendee from an event  
On the Participants panel, click View all 
attendees. 
Select the name of the attendee 
then select Expel. 
Remove a panelist from an event 
On the Participants panel, select the name of 
the panelist. Select Participant > Expel. 
Restrict access to an event 
Select Event > Restrict Access. 
Tip: This option prevents anyone from joining 
the event, including participants who have 
been invited to the event but have not yet 
joined it. 
Restore access to an event 
Select Event > Restore Access. 
Track attendance 
Check who is not paying attention in the 
event 
Look for the icon   that appears next to the 
name of the attendee  who is not paying 
attention.