Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 User Guide

Page of 177
 
Chapter 13: Question-and-Answer Sessions 
 
81 
 
Optional. To save your customized answer as the standard Defer answer 
for all panelists to use, click Save (Windows) or Save as Default (Mac). 
Click Send
 
Save a Q & A session 
At any time during an event, you can save the questions and answers on the 
All tab on your Q & A panel to a .txt or .csv file. 
Event Manager automatically saves Q & A sessions every two minutes to the 
WebEx folder in the My Documents folder on the host and presenter 
computers. 
  
In the Event window, select File > Save > Questions and Answers
Choose a location at which to save the file. 
Type a name for the file. 
In the Save as type box, select Text Files (*.txt) or CSV (comma-
separated/comma-delimited values). 
Click Save
Event Manager saves the file at the location and format that you chose. 
To review the content of an archived Q & A session, open the .txt file in a text 
editor or the .csv file in a spreadsheet program, such as Microsoft Excel. 
 
Ask a question in a Q & A session 
During an event, you can send your questions to all or specific panelists in a 
Q & A session. 
Open the Q & A panel. 
On the Q & A panel, type your question in the text box. 
Optional. To edit your question, highlight the text you want to edit, and 
then right-click (Windows) or select ctrl and then click (Mac) to use the 
editing commands in the menu. 
In the Ask drop-down list, select the recipient, and then click Send