Cisco Cisco WebEx Event Center WBS29.8 User Guide
第
2
章
:
イベントを計画する
8
イベントの音声オプションを設定する。 詳細については、
電話会議のオ
プションを選択する
『40ページ 』を参照してください。
主催者がイベントに参加するまで出席者が待っている間、プレゼンテー
ションを再生する。 詳細については、
ションを再生する。 詳細については、
プレゼンテーションまたはドキュ
メントを自動的に共有する
『47ページ 』を参照してください。
イベントの安全性を強化する
イベントをスケジュールするとき、またはイベントを実行するときに、次の
設定を
設定を
必要なだけ
行うことで、イベントにセキュリティを導入することがで
きます。
パスワードを要求する: パスワードを指定すると、出席者はイベントに参
加するために、指定パスワードを入力する必要があります。
加するために、指定パスワードを入力する必要があります。
イベントを"非公開"に指定する: イベントのスケジュール時に、イベン
トを
トを
非公開
に指定できます。 非公開のイベントは、Event Center ウェブ
サイトの [イベント一覧] ページに表示されません。 出席者が受け取る
招待メールには、イベントに関するすべての情報が記載されています。
招待メールには、イベントに関するすべての情報が記載されています。
出席者に登録 ID の入力を要求する: 公開、非公開にかかわらず、登録
を要求して、イベントへの参加前に出席者に登録 ID の入力を求めるこ
とができます。 このオプションを指定した場合、各出席者は登録要求が
承認されると、一意な登録 ID を受け取ります。 詳細については、
を要求して、イベントへの参加前に出席者に登録 ID の入力を求めるこ
とができます。 このオプションを指定した場合、各出席者は登録要求が
承認されると、一意な登録 ID を受け取ります。 詳細については、
イベ
ント参加のための登録
ID
を要求する
『11ページ 』を参照してくださ
い。
イベントへのアクセスを制限する: すべての出席者がイベントに参加し
た後、イベントへのアクセスを制限して他の出席者のイベントへの参加
を禁止することができます。 詳細については、
た後、イベントへのアクセスを制限して他の出席者のイベントへの参加
を禁止することができます。 詳細については、
イベントへのアクセスを
制限する
『181ページ 』を参照してください。
ヒント: イベントの目的に応じて、適切なセキュリティレベルを選択してください。 例
えば、ピクニックなどの社内旅行の話し合いのためにイベントをスケジュールするので
あれば、 イベントのパスワードを指定するだけで十分と言えます。 一方、社外秘の財
務情報に関して話し合うイベントをスケジュールする場合には、 イベントを
えば、ピクニックなどの社内旅行の話し合いのためにイベントをスケジュールするので
あれば、 イベントのパスワードを指定するだけで十分と言えます。 一方、社外秘の財
務情報に関して話し合うイベントをスケジュールする場合には、 イベントを
非公開
にす
るのが妥当です。
役割を決定する
イベント制作チームは、以下の役割に分けることができます: