Cisco Cisco Agent Desktop 8.5 User Guide

Page of 2
1  
Boutons de barre d’outils et raccourcis-clavier
Gestion des appels
Changement de l’état d’un agent
Navigation et autres fonctions
Icône Nom
Raccourci Description
Répondre/Aban
donner
Ctrl+A
Répond à un appel ou l’abandonne.
Mettre en 
garde/Reprendre
Ctrl+H
Met un appel en garde ou reprend un appel.
Conférence
Ctrl+F
Met un appel en garde et ouvre la fenêtre Faire conférence.
Transférer
Ctrl+T
Met un appel en garde et ouvre la fenêtre Transférer .
Multifréquence Ctrl+D
Ouvre la fenêtre Entrer des multifréquences.
Icône Nom
Raccourci Description
Connexion
Ctrl+L
Vous connecte au DAA (bascule avec Déconnexion).
Déconnexion
Ctrl+L
Vous déconnecte du DAA (bascule avec Connexion).
Disponible
Ctrl+W
Bascule votre état sur Disponible. Vous êtes alors prêt à recevoir 
des appels du DAA.
Non disponible Ctrl+O
Bascule votre état sur Non disponible. Vous n’êtes alors pas prêt à 
recevoir des appels du DAA.
Disponible au 
travail
Ctrl+Y
Bascule votre état sur Disponible au travail. Vous pourrez recevoir 
des appels du DAA une fois que vous aurez terminé votre activité 
post-appel.
Non disponible 
au travail
Ctrl+Z
Bascule votre état sur Non disponible au travail. Vous ne pourrez 
pas recevoir des appels du DAA une fois que vous aurez terminé 
votre activité post-appel.
Icône Nom
Raccourci
Description
Tâche1-10
Alt+1, Alt+2, 
..., Alt+0
(Versions Améliorée et Premium seulement) Il est possible de 
configurer jusqu’à dix boutons pour diverses fonctions qui 
sont exécutées par l’administrateur.
Faire un appel
Ctrl+M
Ouvre une fenêtre à partir de laquelle vous pouvez composer 
un numéro.
Gestion des 
contacts
Ctrl+G
Affiche ou masque les volets Gestion des contacts.
Navigateur
Ctrl+B
(Versions Améliorée et Premium seulement) Affiche ou 
masque le volet du navigateur intégré.
Aide/À propos de Alt+Ctrl+H
Ouvre un menu avec les options Aide et À propos de.
Contact
Ctrl+S
Sélectionne un contact dans le volet Représentation des contacts.
Données du 
demandeur
Ctrl+E
Sélectionne une ligne dans le volet Données du demandeur de 
la Gestion des contacts.
2  
Tâches courantes
Changement de l’état d’un agent
Pour changer votre état d’agent, cliquez sur le bouton d'état approprié dans la barre 
d’outils. Les boutons des états non valides seront désactivés. Si vous changez votre 
état d'agent pendant un appel (dans l'état En conversation), l’état changera une fois 
que vous aurez raccroché. Les boutons d'état d'agent indiquent l'état que vous avez 
sélectionné, et non votre état en cours.
Utilisation des codes de motif
Il est possible qu’on vous demande de sélectionner un code de motif lorsque vous 
passez à l’état Non disponible ou que vous fermez une session. Les codes de motif 
sont configurés par votre administrateur et décrivent le motif pour lequel vous 
changez votre état d’agent.
Lorsqu’on vous demande d’entrer un code de motif, sélectionnez le code approprié 
dans la fenêtre Codes de motif, puis cliquer sur OK.
Utilisation des descriptions des données post-appel
Il est possible qu’on vous demande de sélectionner une description des données 
post-appel lorsque vous passez à l’état Disponible au travail ou Non disponible au 
travail. Les descriptions des données de synthèse sont configurées par votre 
administrateur et décrivent le résultat de l’appel.
Lorsqu’on vous demande d’entrer des données de synthèse, sélectionnez la description 
appropriée dans la fenêtre Sélectionner l'opération post-appel, puis cliquer sur OK.
Établissement d’un appel
Étape 1 Cliquez sur Faire un appel. La fenêtre Faire un appel s’ouvre.
Étape 2 Entrez un numéro de téléphone dans le champ Numéro, puis cliquez sur 
Composer. La fenêtre Faire un appel se ferme.
Transfert d'un appel
Étape 1 Pendant un appel, cliquez sur Transférer. La fenêtre Transférer s’ouvre.
Étape 2 Entrez un numéro de téléphone dans le champ , puis cliquez sur Composer.
Étape 3 Effectuez l’une des actions suivantes :
  • pour un transfert sans affichage, cliquez sur Transférer lorsque le 
téléphone commence à sonner;
  • pour un transfert supervisé, attendez que l’on réponde à l’appel. Si vous 
voulez mettre le nouvel appel en garde et répondre à l’appel d’origine, 
cliquez sur Alterner. Cliquez ensuite sur Transférer.