Cisco Cisco TelePresence MCU 4510 Administrator's Guide

Page of 300
Visible scheduled conferences
All
scheduled
conferences
Enables all auto attendant
participants to join any conferences
scheduled to start while they are
using the auto attendant.
If you select All scheduled conferences, this does not
include conferences configured as private.
Selected
scheduled
conferences
Choose the conferences to list on
the auto attendant by selecting
check boxes.
Note that even conferences that have been configured as
private conferences will appear on this list. So as the
admin user, you can enable private conferences to appear
on an auto attendant. If you leave the conference
unselected, it will not appear on the auto attendant.
Links to other auto attendants
Select the name of any other configured auto attendant that you want to be accessible from the auto
attendant that you are adding.
Adding a custom auto attendant banner
You can add a custom banner image to any auto attendant configured on the MCU as follows:
1. Go to
Conferences
.
2. Click the
Auto attendants
tab.
3. Click the name of a configured auto attendant.
4. Click the
Banner
tab.
5. Refer to the table below to determine the most appropriate settings.
Field
Field description
Usage tips
Auto attendant banner
Default
Chooses the default MCU
graphic to use for your banner.
Specific to
this auto
attendant
The custom banner identified for
this auto attendant. Click
Remove banner to remove this
graphic as the banner. Click
Update after uploading a new
graphic.
Nothing displays here until you upload the custom graphic as
described below.
Banner upload
Banner for
this auto
attendant
The custom graphic to be used
for a banner. Click Browse to
locate the file on your hard drive.
For the MCU 4500 Series and the MCU MSE 8510 the image
file can be a JPEG, GIF or Windows BMP format with a
maximum size of 1600 x 1200 pixels. If the file is smaller than
this size, the MCU will scale it to fit in the auto attendant's
banner area. Click Upload new file to display.
On the MCU 4200 Series the image file can be a JPEG, GIF
or Windows BMP format with a maximum size of 352 x 64
pixels.
Cisco TelePresence MCU Series Administrator Guide
Page 105 of 300
Managing conferences
Creating auto attendants