Cisco Cisco TelePresence MCU 4510 Administrator's Guide

The date on which the conference will begin.

Sets the conference start time to the current time on
the MCU.

The current time on the MCU is
determined by the settings in the

page, which can only be

modified by the administrator. See

for additional

information.

Allows you to retain a conference and its settings
for an infinite period of time.

Limits the duration of the conference for one
instance of the conference.

These fields are not available or
necessary for conferences set to
permanent.

Which days and / or weeks the conference
repetitions will occur.

The repetitions will always start at the same time of
day: the conference's configured Start time (see
above), and will last for the same amount of time:
the configured Maximum duration.

The start date is taken into account when
determining when the first repetition
should occur. For instance, if the start
date is a Wednesday and the conference
is scheduled to repeat every Monday,
Tuesday and Wednesday then it will
occur only on Wednesday in the first
week and on all three specified days in
subsequent weeks.

If a conference is set to repeat, its repetitions can
be configured to go on forever, stop after a certain
date, or to occur only a certain number of times.

The first activation of a conference counts
as a "repetition", so configuring a
conference to repeat but terminate after 1
repetition is equivalent to it not repeating
at all.

You can choose to pre-configure endpoints to be part of a conference. These endpoints will be automatically
invited into the conference by the MCU. This is useful if you regularly invite the same participants into a
conference. To select which previously configured endpoints will be pre-configured for this conference, press
Pre-configured participants. (This button may also show a number in parentheses to indicate the number of
participants that are currently pre-configured). Refer to

for more details.

There are two types of conference participant: chairperson and guest. IDs and PINs allow participants to
connect to conferences as the correct participant type.

Chairperson participants use Numeric ID and optionally, PIN; guest participants use Guest numeric ID and
optionally, Guest PIN.

A conference will not begin until the first chairperson joins. This means that guests will see a black
screen/hear silence with on screen text 'Waiting for conference chairperson' and an audio prompt after five
seconds and then every minute thereafter. Streaming viewers will see a black screen/hear silence although
mark-up and text chat will work.

Cisco TelePresence MCU Series Administrator Guide

Page 54 of 300

Managing conferences

Adding and updating conferences