Cisco Cisco TelePresence MCU 4510 Administrator's Guide

l

To invite ConferenceMe participants:

i. Choose the Local address you would like the ConferenceMe client to connect to. The addresses

available in the drop down list depend on which interfaces are currently enabled.

ii. Choose the Service port you would like the ConferenceMe client to connect with.

iii. Either:

o

Copy the generated Link and send this to ConferenceMe users.

o

OR: Click Invite to send an email containing the generated Link.

You can choose participants whose endpoints have been configured previously to be part of a scheduled
conference. These participants will be automatically invited into the conference by the MCU every time the
conference runs. This is useful if you regularly invite the same participants into a conference.

To add previously configured endpoints to a conference:

1. Go to

to display the Conference List.

2. Click a Conference name and then click the

tab.

3. Click Pre-configured participants. The pre-configured participants page will be displayed. This page lists

all the endpoints that have been configured on the MCU (see

and

).

4. Select which endpoints you would like to add as pre-configured participants in this conference.

5. Press Return to conference configuration.

6. Make any other changes you require to the conference configuration, then click Update conference. (If

you do not click Update conference, you will lose the selections of configured endpoints made in the
previous steps.)

You can select custom layouts to use for all conference participants. To use this option:

1. Go to

.

2. Click a Conference name and then click the

tab.

3. Click on the layout you want to use from those shown in the

. There are different

numbers of panes and pane configurations to choose from.
The chosen layout is displayed enlarged to the left in the

section of the page

and the Enabled radio button is selected.

4. If you want to select the participants who appear in a pane manually rather than letting the MCU make the

most appropriate selection, click Pane placement.
See

below.

5. To have all participants see this layout when they join the conference click Make new participants see

this view.

6. If you also want all participants to see this view now, click Switch all participants to this view.

The following table explains the details that display.

Cisco TelePresence MCU Series Administrator Guide

Page 72 of 300

Managing conferences

Controlling in-conference features