Cisco Cisco TelePresence MCU 4510 Maintenance Manual

Managing conferences

Cisco TelePresence MCU 4.3 Product administration guide

Page 48 of 242

seconds and then every minute thereafter. Streaming viewers will see a black screen/hear silence although
mark-up and text chat will work.

You can control the behavior when the last chairperson leaves the conference (that is the When only guests
remain setting). The two options are:

n

all participants are disconnected (default)

n

all participants may continue the conference until the last one disconnects (take no action)

The permitted ID and PIN combinations are as follows:

n

All IDs and PINs are blank

n

Different chairperson ID and guest ID (this includes the cases where one is blank and the other is not)

n

The same ID for chairperson and guest with different PINs (one of which may be blank)

Note that participants dragged and dropped into a conference on the web interface will be chairperson
participants. Where no IDs or PINs are configured for a conference, all participants will be chairpersons
regardless of how they join.

Both Numeric ID and Guest numeric ID can be registered with an H.323 gatekeeper and/or SIP registrar to
enable participants to dial in to conferences directly and as the correct participant type. The Numeric ID
registration setting applies to both IDs.

Audio-only participants can be guest or chairperson participants by connecting to a conference using either a
Guest or Chairperson ID. In the case of an audio-only guest, if no chairperson has yet joined the conference,
they will hear an audio prompt informing them of that. The conference will start when the first chairperson
joins.

Templates control the default settings for conferences. The MCU is shipped with the following default
templates:

n

The top level template

n

The ad hoc conferences template

You can add additional templates below the top level template in a tree hierarchy. A newly created template
will initially inherit the settings of the template selected as the parent template, but you can then tailor the
settings of each template to the requirements of a particular conference. A template can be moved by
selecting a new parent template in the

.

Templates can also be deleted. The parent of a deleted template becomes the parent of any child template
below the deleted template.

The MCU supports up to 100 templates in total.

When you add a new scheduled conference from the

page, you select the template that you

want the conference to use from a drop down list. The selected template provides the settings that appear on
the

page which you can then change if required.