Cisco Cisco TelePresence MCU 4510 Maintenance Manual

Sending messages to all participants 

Cisco TelePresence MCU Version 4.2 Printable online help 

Page 76 of 252 

 

 

You can send messages to all participants in a conference simultaneously. To access this option: 

1.  Go to Conferences. 

2. 

Click a Conference name and then click the Send message tab

.  

This message appears overlaid on each participant's view, including participants viewing the 
conference via streaming.  
  

Enter the message to send to all 
conference participants.  

Messages must be fewer than 256 
characters, but depending on the viewing 
screen, messages at the higher-end of this 
limit might not display properly. Therefore, 
consider limiting messages to 
approximately 180 characters. Messages 
longer than 256 characters will not be 
truncated; they will not display at all. 

You can disable this setting from 
Settings > Conferences (see 

).  

The vertical position of the message on the 
conference display.  

Select from the top, middle, or bottom of 
the conference display.  

How long the message appears on 
participants' video screens.  

The default setting is 30 seconds. To 
remove all messages before they time out, 
click Clear message.