Cisco Cisco Energy Management as a Service White Paper

 

 

© 2014 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public Information. 

Page 1 of 5 

White Paper 

Save Energy in the Campus or Distributed Office 

Introduction 

Energy is the largest unmanaged expense in any organization, and it is easy to see why. For years, solutions to 

manage energy consumption and utilization have been expensive, inadequate, and difficult to implement. Today 

this is changing for the better. Many organizations are focused on reducing power usage and maximizing 

efficiency, particularly across 

“always-on” distributed office environments. And new solutions for enterprise energy 

management are delivering unprecedented visibility into energy consumption and the ability to analyze and 

manage energy usage for dramatic cost savings: up to 60 percent in some cases. 

A new approach to managing energy for the distributed office is shifting the way organizations think about their 

power needs. Rising energy costs, sustainability initiatives, and regulatory requirements also play a role. Together, 

these forces are promotingthe shift toward energy following the productive user. With technology available today, 
enterprises can transition their energy management approach from “always on” to “available when needed” without 

impeding productivity or service-level agreements. The results of this shift include significant cost savings, 

reductions in carbon emissions, and increased visibility into energy consumption that can aid capacity planning, 

policy decisions, and more. 

Energy Management for the Distributed Office Environment 

The distributed office is a black hole of power consumption. PCs, Macs, voice over IP (VoIP) phones, wireless 

access points, servers, copiers, printers, videoconferencing equipment, and facilities equipment are all drawing 

power at various levels and times. Even with best practice guidelines and employee policies, organizations 

cannotknow for sure how much power each device is consuming. Some companies can only rely on device specs 

to make estimates. The device specs (faceplate data) are grossly overstated and do not measure actual energy 

use of the device. With little or no visibility into energy consumption or utilization by device, it is impossible to make 

incremental reductions in power consumption without impeding productivity. 

Today, new enterprise energy management solutions are providing a consolidated energy utilization dashboard for 

every network-connected device in the distributed office. This delivers unprecedented visibility into the energy 

consumption and utilization of every device, system, and facilities asset connected to the network. It also gives 

organizations the ability to actively monitor and manage power for cost savings without slowing productivity. 

However, not all energy management solutions for the distributed office are the same. Some solutions only 

measure a portion of the devices in the distributed office environment and therefore do not provide complete 

visibility into energy utilization. In addition, solutions that require the installation of software on the devices can 

actually increase costs due to configuration, maintenance, and management hassles.