Cisco Cisco Unified Contact Center Express 10.0(1) User Guide
1
Symbolleisten-Schaltflächen und
Tastenkombinationen
Anrufe abwickeln
Agentenstatus ändern
Navigation und andere Funktionen
Symbol Name
Tastenkombination Beschreibung
Beantworten/
Auflegen
Auflegen
Strg+A
Beantwortet oder trennt den ausgewählten
Anruf.
Anruf.
Halten/
Heranholen
Heranholen
Strg+H
Hält den ausgewählten Anruf oder holt
ihn heran.
ihn heran.
Anrufen
Strg+M
Öffnet ein Fenster, in dem ein Anruf gewählt
werden kann.
werden kann.
Konferenz
Strg+F
Hält den ausgewählten Anruf und öffnet das
Fenster „Anrufkonferenz“.
Fenster „Anrufkonferenz“.
Weiterleiten
Strg+T
Hält den ausgewählten Anruf und öffnet das
Fenster „Übergabe“.
Fenster „Übergabe“.
Tonwahl
Strg+D
Öffnet das Fenster „Tonwahl“.
Symbol Name
Tastenkombination Beschreibung
Anmelden
Strg+L
Meldet Sie bei ACD an (wechselt mit
„Abmelden“).
„Abmelden“).
Abmelden
Strg+L
Meldet Sie bei ACD ab (wechselt mit
„Anmelden“).
„Anmelden“).
„Bereit“ über.
Strg+W
Ändert Ihren Status in „Bereit“, um darauf
hinzuweisen, dass Sie zum Empfangen von
ACD-Anrufen bereit sind.
hinzuweisen, dass Sie zum Empfangen von
ACD-Anrufen bereit sind.
Nicht bereit
Strg+O
Ändert Ihren Status in „Nicht bereit“, um
darauf hinzuweisen, dass Sie zum Empfangen
von ACD-Anrufen bereit sind.
darauf hinzuweisen, dass Sie zum Empfangen
von ACD-Anrufen bereit sind.
Arbeit
Strg+Y
Ändert Ihren Status in „Arbeit“, um darauf
hinzuweisen, dass Sie zum Empfangen von
ACD-Anrufen bereit sind, nachdem Sie die
Wrapup-Aufgaben abgeschlossen haben.
hinzuweisen, dass Sie zum Empfangen von
ACD-Anrufen bereit sind, nachdem Sie die
Wrapup-Aufgaben abgeschlossen haben.
Symbol Name
Tastenkombination Beschreibung
Aufgabe1 bis 10
Alt+1, Alt+2, ...,
Alt+0
Alt+0
Eine bis zehn Befehlsschaltflächen können vom
Administrator zur Ausführung verschiedener
Funktionen eingerichtet werden.
Administrator zur Ausführung verschiedener
Funktionen eingerichtet werden.
Kontaktmanagement Strg+G
Blendet das Kontaktmanagementfenster ein
oder aus.
oder aus.
Browser
Strg+B
Blendet den integrierten Browser ein oder aus.
Hilfe/Info
Alt+Strg+H
Öffnet ein Menü mit den Hilfe- und
Info-Optionen.
Info-Optionen.
–
Kontakt
Strg+S
Wählt einen Kontakt im
Kontaktdarstellungsfenster aus.
Kontaktdarstellungsfenster aus.
–
Anruferdaten
Strg+E
Wählt eine Zeile im Bereich „Anruferdaten“
des Kontaktmanagementfensters aus.
des Kontaktmanagementfensters aus.
2
Häufig durchgeführte Aufgaben
Agentenstatus ändern
Um Ihren Agentenstatus zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende
Statustaste in Ihrer Symbolleiste. Tasten für ungültige Status sind deaktiviert.
Wenn Sie Ihren Agentenstatus ändern, während Sie sprechen (sich im Status
„Gespräch“ befinden), wird sich Ihr Status ändern, nachdem Sie aufgelegt haben.
Die Agentenstatus-Schaltflächen geben den Status an, auf den Sie geklickt haben,
nicht Ihren aktuellen Status. Der aktuelle Status wird auf der Statusleiste angezeigt.
Statustaste in Ihrer Symbolleiste. Tasten für ungültige Status sind deaktiviert.
Wenn Sie Ihren Agentenstatus ändern, während Sie sprechen (sich im Status
„Gespräch“ befinden), wird sich Ihr Status ändern, nachdem Sie aufgelegt haben.
Die Agentenstatus-Schaltflächen geben den Status an, auf den Sie geklickt haben,
nicht Ihren aktuellen Status. Der aktuelle Status wird auf der Statusleiste angezeigt.
Begründungscodes verwenden
Wenn Sie Ihren Agentenstatus in „Nicht bereit“ oder „Abmelden“ ändern, werden Sie
möglicherweise aufgefordert, einen Begründungscode einzugeben. Begründungscodes
werden von Ihrem Systemadministrator konfiguriert und beschreiben den Grund,
warum Sie sich in dem jeweiligen Agentenstatus befinden.
Wenn Sie aufgefordert werden, einen Begründungscode einzugeben, wählen Sie
den entsprechenden Code aus dem Fenster „Begründungscodes“ aus und klicken
Sie auf „OK“.
möglicherweise aufgefordert, einen Begründungscode einzugeben. Begründungscodes
werden von Ihrem Systemadministrator konfiguriert und beschreiben den Grund,
warum Sie sich in dem jeweiligen Agentenstatus befinden.
Wenn Sie aufgefordert werden, einen Begründungscode einzugeben, wählen Sie
den entsprechenden Code aus dem Fenster „Begründungscodes“ aus und klicken
Sie auf „OK“.
Wrapup-Datenbeschreibungen verwenden
Wenn Sie Ihren Status in „Arbeit bereit“ oder „Arbeit nicht bereit“ ändern, werden
Sie möglicherweise aufgefordert, eine Wrapup-Datenbeschreibung auszuwählen.
Die Beschreibungen der Wrapup-Daten werden vom Administrator festgelegt
und beschreiben das Ergebnis des Anrufs.
Wenn Sie aufgefordert werden, Wrapup-Daten einzugeben, wählen Sie die
entsprechende Beschreibung im Fenster „Anruf-Wrapup auswählen“ aus und
klicken Sie auf „OK“.
Sie möglicherweise aufgefordert, eine Wrapup-Datenbeschreibung auszuwählen.
Die Beschreibungen der Wrapup-Daten werden vom Administrator festgelegt
und beschreiben das Ergebnis des Anrufs.
Wenn Sie aufgefordert werden, Wrapup-Daten einzugeben, wählen Sie die
entsprechende Beschreibung im Fenster „Anruf-Wrapup auswählen“ aus und
klicken Sie auf „OK“.
Anruf durchführen
Schritt 1 Klicken Sie auf „Anrufen“. Das Fenster Anrufen wird angezeigt.
Schritt 2 Geben Sie die Nummer in das Feld „Nummer“ ein, und klicken Sie auf
Schritt 2 Geben Sie die Nummer in das Feld „Nummer“ ein, und klicken Sie auf
Wählen. Das Fenster „Anrufen“ wird geschlossen.
Übergabe eines Anrufs
Schritt 1
Klicken Sie bei einem aktiven Anruf auf „Übergeben“. Daraufhin wird das
Fenster „Übergeben“ geöffnet.
Fenster „Übergeben“ geöffnet.
Schritt 2
Geben Sie die Nummer in das Feld „Nummer“ ein, und klicken Sie auf
Wählen.
Wählen.
Schritt 3
Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:
• Klicken Sie bei einer blinden Übergabe auf „Übergabe“, wenn das
Telefon läutet.
• Warten Sie bei einer überwachten Übergabe, bis der Hörer
abgenommen wird. Wenn Sie einen neuen Anruf halten möchten
und den ursprünglichen Anruf wieder aufnehmen möchten,
klicken Sie auf „Wechseln“ und dann auf „Übergeben“.
und den ursprünglichen Anruf wieder aufnehmen möchten,
klicken Sie auf „Wechseln“ und dann auf „Übergeben“.