Cisco Cisco Unity Express Version 8.6 User Guide
![Cisco](https://files.manualsbrain.com/attachments/7380d0050044647c30f5c24bbbf5d0c0b6d9bb84/common/fit/150/50/faa183d287233c52228cfea3dbc2a127fe780f60564fcb0955d9c3d1cd23/brand_logo.png)
Siège social États-Unis
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
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États-Unis
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Tél : +1 408 526-4000
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+1 800 553-NETS (6387)
Fax : +1 408 527-0883
Cisco, Cisco Systems, the Cisco logo, and the Cisco Systems logo are registered trademarks or
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respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between
Cisco and any other company. (0705R)
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© 2007 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
OL-13239-01
G
UIDE
DE
DÉMARRAGE
RAPIDE
Cisco Unity Express
VoiceView Express
VoiceView Express
Version 3.0
/3.1
Remarque
Si votre boîte vocale n’a pas été
initialisée et si vous ne disposez pas
d’un NIP, vous ne pouvez pas vous
connecter à Cisco VoiceView Express.
Pour activer votre accès, appelez
votre boîte vocale depuis votre poste.
Configurez votre boîte vocale à l’aide
de l’interface utilisateur téléphonique
de la messagerie vocale.
initialisée et si vous ne disposez pas
d’un NIP, vous ne pouvez pas vous
connecter à Cisco VoiceView Express.
Pour activer votre accès, appelez
votre boîte vocale depuis votre poste.
Configurez votre boîte vocale à l’aide
de l’interface utilisateur téléphonique
de la messagerie vocale.
Configurer la boîte vocale
1.
Selon la configuration de votre système,
effectuez l’une des opérations suivantes pour
afficher la fenêtre de connexion à VoiceView
Express sur un téléphone IP Cisco Unified :
effectuez l’une des opérations suivantes pour
afficher la fenêtre de connexion à VoiceView
Express sur un téléphone IP Cisco Unified :
•
Appuyez sur Services. Dans le menu Services,
choisissez VoiceView Express et appuyez sur
Envoy.
choisissez VoiceView Express et appuyez sur
Envoy.
•
Appuyez sur Services.
•
Appuyez sur la touche de fonction VoiceView
Express.
Express.
•
Appuyez sur le bouton de ligne VoiceView
Express.
Express.
2.
Lorsque la fenêtre de l’Assistant Personnalisation
apparaît, appuyez sur OK pour continuer.
apparaît, appuyez sur OK pour continuer.
Conseil
Appuyez sur la touche de fonction Suiv. pour
afficher la fenêtre suivante.
afficher la fenêtre suivante.
•
Pour écouter votre nom enregistré, choisissez
Écouter et appuyez sur Sélect.
Écouter et appuyez sur Sélect.
•
Pour enregistrer votre nom, choisissez Enreg.
Appuyez sur Sélect., prononcez votre nom, puis
appuyez sur Arrêter.
Appuyez sur Sélect., prononcez votre nom, puis
appuyez sur Arrêter.
•
Pour écouter votre message d’accueil standard,
choisissez Écouter et appuyez sur Sélect.
Le message d’accueil est lu.
choisissez Écouter et appuyez sur Sélect.
Le message d’accueil est lu.
•
Pour enregistrer un message d’accueil personnalisé,
choisissez Enreg. Appuyez sur Sélect., prononcez
votre message d’accueil, puis appuyez sur Arrêter.
choisissez Enreg. Appuyez sur Sélect., prononcez
votre message d’accueil, puis appuyez sur Arrêter.
•
Pour modifier votre NIP, choisissez Modif. afin
d’afficher la fenêtre Modifier NIP. Utilisez le pavé
numérique pour saisir le nouveau NIP. Choisissez
Confirmer et utilisez le pavé numérique pour
ressaisir le nouveau NIP. Appuyez sur Envoy.
d’afficher la fenêtre Modifier NIP. Utilisez le pavé
numérique pour saisir le nouveau NIP. Choisissez
Confirmer et utilisez le pavé numérique pour
ressaisir le nouveau NIP. Appuyez sur Envoy.
Accéder à VoiceView Express
1.
Effectuez l’étape 1 de la section
2.
Pour afficher le menu Boîte personnelle
après l’affichage de la fenêtre de connexion
à VoiceView Express :
après l’affichage de la fenêtre de connexion
à VoiceView Express :
Remarque
Les règles configurées par l’administrateur
sur le système peuvent entraîner le
verrouillage d’un compte après plusieurs
échecs consécutifs de tentatives d’accès.
sur le système peuvent entraîner le
verrouillage d’un compte après plusieurs
échecs consécutifs de tentatives d’accès.
•
Si vous utilisez votre téléphone IP Cisco Unified,
choisissez NIP, utilisez le pavé numérique pour
saisir votre NIP, puis appuyez sur Envoy.
choisissez NIP, utilisez le pavé numérique pour
saisir votre NIP, puis appuyez sur Envoy.
•
Si vous utilisez un autre téléphone IP Cisco Unified,
appuyez sur << pour effacer l’identifiant de boîte
vocale. Utilisez le pavé numérique pour saisir
votre identifiant de boîte vocale. Choisissez NIP,
utilisez le pavé numérique pour saisir votre NIP,
puis appuyez sur Envoy.
appuyez sur << pour effacer l’identifiant de boîte
vocale. Utilisez le pavé numérique pour saisir
votre identifiant de boîte vocale. Choisissez NIP,
utilisez le pavé numérique pour saisir votre NIP,
puis appuyez sur Envoy.
•
Si vous établissez une connexion après un échec
de connexion, appuyez sur Connex. Utilisez le
pavé numérique pour saisir votre identifiant de
boîte vocale. Choisissez NIP, utilisez le pavé
de connexion, appuyez sur Connex. Utilisez le
pavé numérique pour saisir votre identifiant de
boîte vocale. Choisissez NIP, utilisez le pavé
numérique pour saisir votre NIP, puis appuyez
sur Envoy.
sur Envoy.
3.
Si votre boîte vocale est pleine ou presque pleine,
appuyez sur OK et, si nécessaire, supprimez des
messages.
appuyez sur OK et, si nécessaire, supprimez des
messages.
4.
Si votre boîte vocale contient un message
à diffusion générale, appuyez sur Écouter pour
lire le message.
à diffusion générale, appuyez sur Écouter pour
lire le message.
Consulter des messages vocaux ou
gérer des télécopies
gérer des télécopies
1.
Effectuez l’étape 1 de la section
pour afficher le menu Boîte
personnelle.
2.
Dans le menu Boîte personnelle, choisissez Boîte
et appuyez sur Sélect.
et appuyez sur Sélect.
3.
Pour les messages vocaux, choisissez un message
et appuyez sur Sélect., puis appuyez sur Écouter.
et appuyez sur Sélect., puis appuyez sur Écouter.
Pendant la lecture du message, vous pouvez appuyer
sur les touches de fonction suivantes :
sur les touches de fonction suivantes :
–
Fin : passer à la fin du message.
–
Avant : avancer de 3 secondes.
–
Pause : pause ou relancer le message.
–
Arrière : relancer le message ou revenir
3 secondes en arrière.
3 secondes en arrière.
Après avoir écouté un message, vous pouvez appuyer
sur l’une des touches de fonction suivantes :
sur l’une des touches de fonction suivantes :
–
Suppr. : supprimer le message.
–
Transf. : transférer le message à une autre
boîte vocale. Option disponible pour
certains messages uniquement.
boîte vocale. Option disponible pour
certains messages uniquement.
–
Accueil : afficher le menu Boîte personnelle.
–
Écouter : relancer la lecture du message.
–
DéclNv : déclarer le message comme
« nouveau ».
« nouveau ».
–
MsgSuiv : afficher des informations sur
le message figurant après celui-ci.
le message figurant après celui-ci.
–
MsgPréc : afficher des informations sur
le message figurant juste avant celui-ci.
le message figurant juste avant celui-ci.
–
Répond. : envoyer une réponse. Option
disponible pour certains messages uniquement.
disponible pour certains messages uniquement.
–
Conserv. : conserver le message.
–
Renvoy. : renvoyer un message associé
à un avis de non-transmission.
à un avis de non-transmission.
4.
Pour les télécopies, choisissez une télécopie
et appuyez sur Sélect.
et appuyez sur Sélect.
a.
Appuyez sur Options.
b.
Sélectionnez l’une des options suivantes :
–
Si cette option est disponible, choisissez
Imprimer vers télécopieur, puis appuyez sur
Sélect.
Imprimer vers télécopieur, puis appuyez sur
Sélect.
–
Sinon, choisissez Imprimer vers numéro de
télécopieur, puis appuyez sur Sélect. Saisissez
le numéro de télécopieur et appuyez sur Envoy.
télécopieur, puis appuyez sur Sélect. Saisissez
le numéro de télécopieur et appuyez sur Envoy.
Répondre à un message
1.
Après avoir écouté un message vocal, appuyez sur
Répond.
Répond.
2.
Pour répondre par un message vocal, choisissez
1, Répondre par messagerie vocale, puis appuyez
sur Sélect.
1, Répondre par messagerie vocale, puis appuyez
sur Sélect.
a.
Prononcez votre message, puis appuyez sur
Arrêter. Le menu Envoyer message apparaît.
Arrêter. Le menu Envoyer message apparaît.
b.
Pour envoyer le message immédiatement
après l’avoir enregistré, appuyez sur
Envoyer. Sinon, choisissez l’une des options
suivantes et appuyez sur Sélect. :
après l’avoir enregistré, appuyez sur
Envoyer. Sinon, choisissez l’une des options
suivantes et appuyez sur Sélect. :
–
Écouter le message enregistré : lire le message
à envoyer.
à envoyer.
–
Réenregistrer : activer le microphone et
commencer à enregistrer. Prononcez votre
message, puis appuyez sur Arrêter.
commencer à enregistrer. Prononcez votre
message, puis appuyez sur Arrêter.
–
Modifier les destinataires : revenir au menu
Liste des destinataires, qui permet d’ajouter
ou de supprimer des destinataires.
Liste des destinataires, qui permet d’ajouter
ou de supprimer des destinataires.
–
Heure transmis. message : afficher le menu
Envoyer message. Suivez la procédure décrite
dans la section
Envoyer message. Suivez la procédure décrite
dans la section
pour planifier la transmission
du message à envoyer.
–
Déclarer comme urgent : déclarer le message
à envoyer comme urgent.
à envoyer comme urgent.