Brother MFC-J4710DW User Guide

Receiving a fax 

You can call your machine from any 
touch-tone telephone or fax machine and 
then use the remote access code and remote 
commands to retrieve fax messages.

The Remote Access Code lets you access 
the remote retrieval features when you are 
away from your machine. Before you can use 
the remote access and retrieval features, you 
have to set up your own code. The factory 
default code is the inactive code (--- ).

a

Press .

b

Press All Settings.

c

Swipe up or down, or press a or b to 
display Fax.

d

Press Fax.

e

Swipe up or down, or press a or b to 
display Remote Access.

f

Press Remote Access.

g

Enter a three-digit code using numbers 
0 to 9, l, or # using the keyboard on the 
Touchscreen.
Press OK. 
(The preset ‘l’ cannot be changed.)

Do not use the same code as your Fax 
Receive Code (l 5 1) or Telephone 
Answer Code (# 5 1). (See Basic User’s 
Guide: Using external and extension 
telephones.)

 

h

Press .

You can change your code at any time by 
entering a new one. If you want to make 
your code inactive, press and hold 

 in 

step g to restore the inactive setting (---l) 
and press OK.

 

a

Dial your fax number from a touch-tone 
telephone or another fax machine.

b

When your machine answers, enter 
your remote access code (3 digits 
followed by  ) at once.

c

The machine signals if it has received 
messages:





d

When the machine gives two short 
beeps, enter a command.
The machine will hang up if you wait 
longer than 30 seconds to enter a 
command. 
The machine will beep three times if you 
enter an invalid command.

e

Press 9 0 to stop Remote Access when 
you have finished.

f

Hang up.

If your machine is set to Manual mode 
and you want to use the remote retrieval 
features, wait for about 100 seconds after 
it starts ringing, and then enter the remote 
access code within 30 seconds.