Brother MFC-J4710DW User Guide

Chapter 5

A Group, which can be stored on Address 
Book, allows you to send the same fax 
message to many fax numbers by pressing 
Fax, Address Book, Apply and 
Fax Start.
First, you'll need to store each fax number in 
Address Book. (See Basic User’s Guide: 
Storing Address Book numbers.) Then you 
can include them as numbers in the Group. 
Each Group uses up an Address Book 
number. You can have up to six Groups, or 
you can assign up to 198 numbers to a large 
Group.

(See Broadcasting (Black & White only) 
on page 16.)

a

Press Fax.

b

Press Address Book.

c

Press Edit.

d

Press Setup Groups.

e

Press Name.

f

Enter the Group name (up to 16 
characters)  using the keyboard on the 
Touchscreen.
Press OK.

g

Press Add/Delete.

h

Add Address Book numbers to the 
Group by pressing them to display a red 
checkmark. Press OK. 

i

Read and confirm the displayed list of 
names and numbers you have chosen, 
and then press OK to save your Group.

j

Do one of the following:



To store another Group for 
broadcasting, repeat steps c to i.



To finish storing Groups for 
broadcasting, press 

.

You can print a list of all the Address Book 
numbers. (See Reports on page 43.)

 

a

Press Fax.

b

Press Address Book.

c

Press Edit.

d

Press Change.

e

Swipe up or down, or press a or b to 
display the Group you want to change.

f

Press the Group.

g

Press Name.

h

Enter the new name (up to 
16 characters) using the keyboard on 
the Touchscreen.
Press OK.
(For example, type NEW CLIENTS.)

If you want to change a character, press 
d

or c to position the cursor to highlight the 

character you want to change, and then 
press 

. Enter the new character.

(See Basic User’s Guide: Entering Text.)

 

i

Press OK.

j

Press .