Brother MFC-J4710DW User Guide

Press 

 on the Touchscreen to set up the 

Transmission Verification Report and the 
Journal Period.

You can use the Transmission Verification 
Report as proof that you sent a fax. 
(See Basic User’s Guide: Transmission 
Verification Report.)

You can set the machine to print a journal at 
specific intervals (every 50 faxes, 6, 12 or 
24 hours, 2 or 7 days). If you set the interval 
to Off, you can still print the report by 
following the steps in How to print a report 
on page 43. The factory setting is 
Every 50 Faxes.

a

Press .

b

Press All Settings.

c

Swipe up or down, or press a or b to 
display Fax.

d

Press Fax.

e

Swipe up or down, or press a or b to 
display Report Setting.

f

Press Report Setting.

g

Press Journal Period.

h

Press Journal Period.

i

Swipe up or down, or press a or b to 
choose an interval.
If you choose Every 50 Faxes, go to 
step m.



6, 12, 24 hours, 2 or 7 days

The machine will print the report at 
the chosen time and then erase all 
jobs from its memory. If the 
machine's memory becomes full with 
200 jobs before the time you chose 
has passed, the machine will print 
the Fax Journal report early and then 
erase all jobs from the memory. If 
you want an extra report before it is 
due to print, you can print it without 
erasing the jobs from the memory.



Every 50 Faxes

The machine will print the Fax 
Journal report when the machine has 
stored 50 jobs.

j

Press Time, and then enter the time to 
start printing (in 24-hour format) using 
the keyboard on the Touchscreen.
Press OK.
(For example: enter 19:45 for 7:45 PM.)

When you set 12h Clock in the 
Date & Time setting, enter the time in 
12-hour format.

 

k

If you chose Every 7 Days, press 
Day.

l

Swipe up or down, or press a or b to 
display Every Monday, 
Every Tuesday, Every Wednesday, 
Every Thursday, Every Friday, 
Every Saturday or Every Sunday, 
and then press the first day for the 7-day 
countdown.

m

Press .