Brother MFC-5840CN User Guide

Page of 173
1 - 2   USING THE MACHINE AS A PRINTER
Choosing the right type of paper
To get high quality printing using your machine, it is very important to 
select the right type of paper. Be sure to read About paper in the 
User’s Guide before you select and purchase paper for the machine.
Printing a document
When the machine receives data from your computer, it begins 
printing by picking up paper from the paper tray. The paper tray can 
feed many types of paper and envelopes. 
1
From your computer select the Print command.
If your computer is also connected to any other printers, select 
Brother MFC-XXXX USB Printer (Where XXXX is your model 
name) as your printer driver from the Print or Print Settings 
menu in your software application, and then click on OK to begin 
printing. (Windows
®
 only)
2
Your computer sends the data to the machine.
The LCD shows Receiving Data.
3
When the machine finishes printing all the data, the LCD shows 
the date and time.
If your application software does not support your custom paper size, 
select the next larger paper size.
Then adjust the print area by changing the right and left margins in 
your application software.
For Macintosh
® 
You can select the paper size, and orientation in your 
application software.