Avira antivir exchange User Manual

Page of 142
AntiVir Wall 
115 
The 
overall threshold is defined as 20 in the job and the first dictionary (A) specified in the job 
has a value rating of 20. The second dictionary (B) specified in this job has a value rating of 1. 
The defined actions are therefore executed if 1 word/phrase from dictionary A is found, or 
alternatively if 20 terms from dictionary B are found. 
The calculation: Each word or each phrase from dictionary A has a value rating of 20. 
Therefore, if a single phrase from this list is found, the job threshold has already been reached 
and the action is carried out. 
Each word or each phrase from dictionary B has a value rating of 1. Each word/phrase from this 
list is counted, the total number of words/phrases is multiplied by the value rating, and the 
email is compared with the threshold value. If 21 words that are on list B are found in the email, 
these are multiplied by the value rating of 1: 21 x 1 = 21. Comparison with the job threshold 
value of 20 = Action is triggered. 
Note: If you want to detect content from different languages, create the corresponding 
dictionaries and set up one job per language. For languages such as French and Spanish, define a 
user-defined character conversion. For this configuration, please contact Avira support. 
Defining actions 
The 
Actions tab is used to define which actions are to be carried out when the job has found 
an email with prohibited content
  
 
As the action, a copy is placed in quarantine and the relevant email is deleted. Consequently, the 
email is not delivered to the recipient. A warning is sent to the administrator notifying him/her 
that the company policies have been violated. The notification is selected from the pull-down 
list of available notification templates; the list can be organized individually with the HTML 
toolbar or directly with HTML format commands.