Avira antivir exchange User Manual

Page of 142
Details on the Avira AntiVir Exchange Management Console 
25 
Combined notification 
Each job can generally be configured so that, when a particular event occurs, the recipients, 
senders and/or administrators are notified of this event (Actions tab in Job Properties). 
If several of these events occur for a processed email, then the default setting for Avira AntiVir 
Exchange emails is that they do not send a separate notification for every event, but rather that 
all notifications are sent as a collective notification. This means that the recipients of this 
collective notification only receive one email that lists all incoming events. 
The recipients of this Collective Notification only receive one email that lists all incoming events. 
Collective Notifications is used as the template in this case. You can modify this template or 
create new templates (with 
Basic Configuration - General Settings - Templates - 
Collective Notifications). 
Note: If you suppress the sending of collective notifications and instead wish to send a separate 
email notification for every event that occurs, you should disable the Create collective 
notifications 
field under General Settings - AntiVir Server Settings - General Tab
Central whitelist 
In multi-email environments every participating server creates its own user whitelists. Without 
email synchronization, each user therefore receives a separate whitelist for each server and each 
whitelist has to be managed separately. To be able to manage these whitelists centrally, thus 
simplifying administration, instead of the regular local database based on Microsoft Jet-Engine, 
you can also set up a Microsoft SQL server to save the data for all participating Avira AntiVir 
Exchange servers in a central SQL database. 
To create central user whitelists, you must first configure a database connection between the 
SQL server and the Avira AntiVir Exchange server (Basic Configuration - Database Connections). 
As soon as this connection is in place, select the relevant configuration in the Database 
Connection for Whitelist Entries
 field.