Avira antivir exchange User Manual

Page of 142
Avira AntiVir Exchange 9 
38 
Avira AntiVir Exchange address lists are fixed lists from which settings for the higher Avira 
AntiVir Exchange servers are generated that are requested and entered upon installation, or 
that you have configured manually. See 
. 
  
Note: User defined address lists and AntiVir address lists are only displayed when an 
address is selected for a job. 
User defined address lists can be changed anytime, AntiVir 
address lists cannot be changed. 
4.3.6  Report templates 
In every job you can decide under 
Actions who is to receive a report when Avira AntiVir 
Exchange detects a prohibited email. 
When you create a new job, you can select the appropriate template for the job type. For more 
detailed information about the various job types se
. 
The report templates for the various jobs (content check, virus scan, etc.) are created in the 
Basic Configuration
Creating report templates 
You will find preconfigured report templates for the various modules under 
Basic 
Configuration - General Settings - Templates
1.  Click Templates and select the template type. 
2.  Right-click on the required template in the right-hand window and select 
Properties
3.  Enter the subject. 
4.  Click on the 
Notification text - Edit tab for the text of the notification. You can 
change the layout of the text using the formatting menu bar; this information will then 
be converted internally into HTML commands. If you retrieve the source text with the 
  button, you can also enter HTML commands directly. 
5.  The 
Jobs tab shows the jobs in which the notification template is used. 
6.  Click 
OK
List of notification variables 
The following variables, which can also be entered directly with the arrow next to the 
 
button, can be used in the notification texts and in the subject lines of the notifications. Please 
note that the tokens [VAR] and [/VAR] are case-sensitive and must always be written in 
uppercase form. 
General 
Category, variable type 
Variable 
Description 
General: Sender 
[VAR]Mailsender[/VAR] 
Sender of the triggering 
email. 
General: Sender (SMTP)  [VAR]From[/VAR] 
Sender SMTP of the 
triggering email. 
General: Subject 
[VAR]Subject[/VAR] 
Subject line of the 
triggering email.