Avira antivir exchange User Manual

Avira AntiVir Exchange 9 

84 

The default for the 

Subject extension is AntiVir checked. This additional text is added to the 

subject line of every email checked by the job. 
This job also processes emails sent from quarantine once again. The Send option in 

Quarantine applies to all jobs and has priority. Accordingly, if you resend a mail with the 
Quarantine Send option Deliver the email bypassing any AntiVir jobs on this server, 
the mail will not be processed by any job. For this reason, when sending emails from quarantine, 
you should set the Send option to 

Resubmit the email to all AntiVir jobs on this server. 

For more information about resending emails from Quarantine see 

 . 

5.5.2  Job is mission critical 

A job is 

mission critical if the email is to be placed in the bad mail area in the event of a 

processing error, e.g. if the virus scanner is not found. Select this option for mission-critical jobs 

such as virus scans (place a checkmark in the box). 
Warning: When this option is set, every email (incoming or outgoing) is transferred to the bad 
mail area for as long as the processing error is not fixed. 
A job is 

not mission critical if the result of the job is to be ignored for the email in question if 

a processing error occurs. In this case, the email is transferred to the next job for processing. 
Every processing error is entered in the Windows Event Log. If the processing error occurs fives 

times successively, the job is disabled. The disabled job is restarted automatically after 15 
minutes. Select this option for jobs that are not mission critical. 
The default setting for nearly all jobs is 

not mission critical. Which jobs are to be considered 

mission critical should be determined in the company policies. 
Keeping a log of the processing 
You use the processing log to observe the processing of the emails by the job. Activate this 
function if an obligation to produce verification may occur or if you want to test a job. 
When you set the checkmark for this option, information as to whether and how the job 

processed the respective email is written to a text file for every email processed. This log text file 
is stored in the Log folder in the Avira AntiVir Exchange installation directory. The log is 
defined per job but the text file contains information on all jobs for which the 

processing log option is enabled. An extra text file is created for each day. 
Name of the text file: Audit_all_<Date of last change>.log, e.g. Audit_all_20050909.log 
The individual items of information regarding the processed email are separated by semicolons 

and can therefore be evaluated manually or automatically: 

1.  Date and time the email was processed. 
2.  Job ID 
3.  Job name 
4.  Message ID 
5.  SMTP sender 
6.  SMTP recipient 
7.  Result of the scan by Avira AntiVir Exchange 

• 

Restricted - email matches the defined restrictions 

• 

Restricted - email does not match the defined restrictions 

Recipient groups are broken down. A separate line is written to the file for each recipient.