Panasonic kx-tcd340 User Manual

Page of 76
Answering System Features
52
Helpline Tel. No.: U.K. 08700 100 076  R.O.I. 01289 8333
– the base unit beeps about once a minute if 
the message alert feature (page 57) has 
been turned on
Note:
L
The base unit display will show the total 
number of recorded messages.
Using the base unit
Press {5}.
L
If new messages have been recorded, the 
base unit plays back new messages.
L
If there are no new messages, the base 
unit plays back all messages.
Note:
L
To adjust the speaker volume during 
playback, press {>} or {<} repeatedly. 9 
volume levels are available.
L
After playing back all of the new 
messages, the answer on indicator will 
stop flashing but will remain lit up when 
the answering system is turned on.
Using the handset
1
Press $ (middle soft key).
2
Select u, then press ,.
3
Select “Play New Msg.” or “Play 
All Msg.”
, then press ,.
Note:
L
To adjust the speaker volume during 
playback, press {e} or {v} repeatedly.
L
While listening to messages, you can 
switch between the receiver and speaker 
by pressing {C} or {s}.
Repeating, skipping, stopping, 
erasing a message during 
playback
L
To repeat a message during playback:
– for the base unit, press {<}
– for the handset, press {<}
If pressed within the first 5 seconds of a 
message, the previous message will be 
played.
L
To skip a message during playback:
– for the base unit, press {>}
– for the handset, press {>}
L
To stop a message during playback:
– for the base unit, press {5}
– for the handset, press Z (left soft 
key)
L
To erase a message during playback:
– for the base unit, press {4}
– for the handset, press w, select 
“Yes”, then press ,.
Erasing all messages
Using the base unit
Press {4} 2 times.
Note:
L
The greeting message is not erased.
Using the handset
1
Press $ (middle soft key).
2
Select u, then press ,.
3
Select “Erase Message”, then press 
,
.
4
Select “Erase All”, then press ,.
5
Select “Yes”, then press ,.
6
Press {ih}.
Note:
L
The greeting message is not erased.
Calling back using the handset 
(Caller ID subscribers only)
If caller information was received for the call, 
you can call the caller back while listening to 
a message.
1
Press $ (middle soft key) during 
playback.
TCD340E(e).book  Page 52  Thursday, June 9, 2005  9:50 AM