Panasonic kx-ts4200b User Manual

2

For assistance, please visit http://www.panasonic.com/phonehelp

Introduction  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Accessory information . . . . . . . . . . . . . 5

Included accessories . . . . . . . . . . . . 5
Additional/replacement accessories  5
Sales and support information. . . . . 5

Important safety instructions  . . . . . . . . 6
For best performance. . . . . . . . . . . . . . 8

Symbols used in these operating 
instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Location of controls  . . . . . . . . . . . . . . 10
Battery installation . . . . . . . . . . . . . . . 12
Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Connecting the handset and AC 
adaptor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Connecting the telephone line cords . 15

Connecting the units to individual 
two-line telephone jacks  . . . . . . . . 15
Connecting 2 two-line telephone 
jacks  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Connecting four single-line 
telephone jacks . . . . . . . . . . . . . . . 17

If you subscribe to a DSL service. . . . 18

Connecting 2 two-line telephone 
jacks  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Connecting four single-line 
telephone jacks . . . . . . . . . . . . . . . 19

Setting up the line group  . . . . . . . . . . 20
Connecting a communication device . 22
Setting the unit before use . . . . . . . . . 23

Display language . . . . . . . . . . . . . . 23
Extension No.  . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Date and time  . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Dialing mode . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Making calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Answering calls  . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Turning ringer on/off  . . . . . . . . . . . 26
Ringer type  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Turning Do Not Disturb (DND) 
on/off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Making/answering another outside 
call during a conversation  . . . . . . . . . 28
Useful features during a call. . . . . . . . 28

Call privacy  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

HOLD button . . . . . . . . . . . . . . . .   28
Hold reminder  . . . . . . . . . . . . . . .   29
MUTE button . . . . . . . . . . . . . . . .   29
FLASH button  . . . . . . . . . . . . . . .   29
Flash time  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   30
Temporary tone dialing (for rotary/
pulse service users). . . . . . . . . . .   30

Phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   31

Adding items to the phonebook . .   31
Storing items from the phonebook 
into the speed dialer  . . . . . . . . . .   32
Storing items from the redial list 
into the phonebook  . . . . . . . . . . .   32
Finding and calling a phonebook 
item  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   33
Editing items in the phonebook . .   33
Erasing one item in the 
phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . .   34
Erasing all items in the phonebook 34
Chain dial. . . . . . . . . . . . . . . . . . .   34

Speed dialer . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   35

Speed dial preference . . . . . . . . .   35
Adding/editing names and  phone 
numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   35
Storing items from the redial list 
into the speed dialer  . . . . . . . . . .   36
Erasing a stored entry . . . . . . . . .   37
Calling someone with the speed 
dialer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   37

Intercom/Paging . . . . . . . . . . . . . . . .   38

Making an intercom call . . . . . . . .   38
Answering an intercom call . . . . .   38
Paging a designated extension . .   39
Answering a single page . . . . . . .   39
Paging all extensions. . . . . . . . . .   39
Answering all pages. . . . . . . . . . .   39
Room monitor  . . . . . . . . . . . . . . .   40

Transferring calls . . . . . . . . . . . . . . .   40

Answering transferred calls . . . . .   41

Conference calls. . . . . . . . . . . . . . . .   41

Using Caller ID service. . . . . . . . . . .   43

Incoming Caller ID display . . . . . .   43

KXT4200_OI.book  Page 2  Friday, September 1, 2006  8:53 AM