Kofax Express 3.1 KX-LS00-0001 User Manual

Product codes
KX-LS00-0001
Page of 13
 
Kofax Express 3.1 Server/Client Overview  
Application Note 
 
Page 2 
Client/Server Applications 
A client/server configuration is intended for: 
•  Departmental environments 
•  High-volume batch scanning 
•  Scan, Index, and Export from different stations 
•  Shared metadata including jobs, profiles, and batches 
The Kofax Express Server manages:  
•  Shared objects 
•  Express database 
•  Communication with a client 
•  Ensuring data is synchronized 
NOTE:  No VRS processing occurs on the server – VRS Processing only takes place on the 
workstations. The server installation is not intended for scanning or processing of batches, but 
for job creation, publishing and sharing, as well as maintaining the database, inter-client 
communications and job synchronization. 
When Kofax Express is installed as a client workstation, a set of shortcuts are created in the program 
folder. Each shortcut represents a different Kofax Express application or role. The roles are outlined in the 
table below. 
Kofax Express   Includes all of the product features. 
Scan 
Includes the features required to operate a scan station, which is typically used to 
create and scan batches of documents or apply image quality corrections. 
Index 
Includes the features required to operate an indexing station, which is typically used 
to index scanned documents before they are exported. 
Export 
Includes features required to operate an export station that automates the process of 
exporting documents after they are scanned and indexed. 
Operations 
Includes a combined set of scan, index, and export features. 
Shared Objects 
When using Kofax Express in a client/server configuration, some functions of the product can be shared 
between a client and a server. The list below indicates what functions are shared and what they do.  
•  Jobs – Jobs that are available to all users and stations after Publishing. 
•  Job Templates – Job Templates are also available for creating new Jobs after Publishing. 
•  Batches – Pending Batches needing further work (QC/Indexing, new images, etc.) may be 
available to other users and stations. 
•  Profiles – Scan/VRS Profiles are available to all users and workstations.