Aastra Telecom 480I User Manual

480i IP Phone User Guide 19 

Use the following procedure to 
download the Callers List using 
the Aastra Web UI.
From the Aastra Web UI:
1. Click on Operation->Directory.

2. In the Callers List field, click on 

.

A File Download message 

displays.

3. Click OK.
4. Enter the location on your 

computer where you want to 

download the Callers List and 

click SAVE.

The callerslist.csv file

downloads to your computer.

5. Use a spreadsheet application to 

open and view the Callers List.

The IP phone has a "missed calls" 
indicator that increments the 
number of missed calls to the 
phone. This feature is accessible 
from the IP phone UI only. 
The number of calls that have not 
been answered increment on the 
phone’s idle screen as "<number> 
New Calls". As the number of 
unanswered calls increment, the 
phone numbers associated with 
the calls are stored in the Callers 
List. The user can access the 
Callers List and clear the call from 
the list. Once the user accesses the 
Callers List, the "<number> New 
Calls" on the idle screen is cleared.

Use the following procedure to 
access and clear missed calls from 
the Callers List. Once you display 
the Callers List, the "<number> 
New Calls" indicator clears.
On the IP phone:
1. Press 

x on the phone to 

display the Services menu.

or

Press the 

s

 key to enter the 

Callers List directly. (skip to 

step 3)

2. From the Services menu, select 

"Callers List".

3. Use the 

r

 and 

s

 to scroll 

through the line items in the 

Callers List to find the line items 

that have the 

b icon with the 

receiver ON. These are the 

missed calls to the phone.

4. To clear a line item from the 

Callers List, select the line item 

you want to delete and press the 

Clear softkey.

The line item is deleted from the 

Callers List.

The IP phones have a "Directory 

List" feature that allows you to 

store frequently used numbers on 

the phone. You can also dial 

directly from a directory entry. 
The Directory feature also includes 

a quick-search feature that allows 

you to enter the first letter that 

corresponds to a name in the 

Directory to find specific line 

items. The phone displays the first 

name with this letter.

Note: The quick-search feature in the 

Directory List works only when 
the Directory is first accessed.

You can view, add, change, and 

delete entries to/from the 

Directory List using the IP phone 

UI. You can also directly dial a 

number from the Directory List.