OKI c 3400n User Manual

Page of 144
C3400n User’s Guide
62
Printer Setup tab
Selecting this tab provides access to the Select Printer 
button, which, when selected, allows you to monitor the status 
any printer configured for use with your computer. 
The Printer Menu button enables you to access the printer 
menu settings.    
From the printer menu, you can configure your printer 
settings.     
Preferences tab 
Selecting this tab provides the means to choose the 
information displayed by the Status Monitor and how/when the 
Status Monitor appears.     
The default Alert view setting (Pop up on alerts) ensures that 
the Status Monitor pops up to inform you of a condition that 
requires your attention e.g. paper out in Cassette Tray.    
Printer functions (User Settings)
The printer settings made from the Status Monitor can be seen 
collectively on a printed Menu Map (or Status Page). To print 
a status page, press printer ON LINE button and hold for 2 
seconds.
User Settings
On the Status Monitor Setup tab, click Printer Menu. The User 
Settings Print Menu appears. You change user settings options 
from this menu.
To save your changes, click the Apply the changed settings 
icon, in the top left hand corner. To undo a change, click the 
Undo changed settings icon.       
Administrator Settings
This menu is intended to be used only by designated staff.
On the User Settings window, select Display -> Administrator 
Menu. The User Settings menu is updated to include the 
Administrator menu options.    
The Administrator Settings menu has the settable items, 
including access to the user menus.
 
If you disable a menu from 
this tab, it does not appear on the User Settings tab.