GPX X642 User Manual

LCD 

A liquid crystal display (LCD) which shows home 
screen buttons, menus, menu items, and values. 
Allows for making selections within Copy, Fax, and 
so on.

Indicator light

Gives information about the status of the MFP 
using the colors red and green.

0–9

Note: Referred to as the numeric 
keypad.

Press these buttons to enter numbers when the 
LCD screen has a field that accepts the entry of 
numbers. Also, use these buttons to dial phone 
numbers for faxes.

Note: If a number is pressed while on the home 
screen without pressing the # button first, the Copy 
menu opens and changes the Copy Quantity.

# (Pound or number character)

Press this button:

• For a shortcut identifier.

• Within phone numbers. For a Fax number with a 

#, enter it twice — ##.

• From the home screen, the Fax Destination List 

menu item, E-mail Destination List menu item, or 
Profile List menu item to access shortcuts.

Dial Pause

Press to cause a two- or three-second dial pause in 
a fax number. The button only functions within the 
Fax menu or with fax functions.

Press from the home screen to redial a fax number.

When outside of the Fax menu, fax function, or 
home screen, pressing Dial Pause causes an error 
beep.

When sending a fax, in the Fax To: field, a Dial 
Pause press is represented by a comma (,).

Clear All

When in the function menus, such as Copy, Fax, E-
mail, and FTP, it returns all settings to their default 
values, and then returns the MFP to the main 
function screen.

Off

MFP power is off.

Blinking 
green

MFP is warming up, processing 
data, or printing a job.

Solid green

MFP is on, but idle.

Solid red

Operator intervention is required