Xerox Pro 385 User Manual

4-2

Receiving a Fax

When used as a Stand Alone fax machine, your multi-function machine has 
four reception modes as described below:

n

FAX  The machine answers an incoming call and immediately goes 
into fax receive mode.

n

TEL/FAX   The machine answers the incoming call.  If a fax signal is 
not detected, the WorkCentre 385 sounds a ringing tone to indicate a 
voice phone call.  If the external phone is not lifted while the ringing 
tone is sounding, the machine will switch to automatic fax reception 
mode.

n

ANS/FAX  To use the ANS/FAX mode, you have to attach an 
answering machine to the EXT. LINE socket on your fax machine.  If 
the WorkCentre 385 senses a fax tone, it automatically switches to fax 
reception mode.  However, if a fax is not sensed, the WorkCentre 385 
routes the call to the answering machine, and the caller can leave a 
message.  

n

TEL  In TEL mode, automatic fax reception is turned off.  You can 
receive a fax only by manually picking up the external phone to accept 
the call and pressing Start to receive the fax.

The current reception mode is displayed in the bottom line of the LCD 
display window.

If you seldom use the fax line for phone conversations, set the 
WorkCentre 385 to either FAX mode or TEL/FAX mode.  In these modes, 
the WorkCentre 385 answers incoming calls and receives faxes 
automatically.

JUL-18-1998 100%

08:30PM    FAX

Reception mode