Xerox Pro 385 User Manual

Reception Modes

4-5

1

Press the Receive button until the display indicates TEL.

2

Answer an incoming call by picking up the receiver.

3

If you hear a fax tone, or if the person calling asks you to receive a fax, 
press the Start button on the machine.

If the machine is equipped with an extension phone, you may also press 
the characters * 9 * (star-nine-star) on the extension telephone to 
initiate reception.

Note: The characters * 9 * (star-nine-star) are preset at the factory as the 
default remote receive start code for machines with extension phones.  The 
asterisks in the code are fixed characters, but the number can be changed.  
For more information, see 

4

Replace the handset.  The machine begins receiving and returns to 
Standby mode when reception is complete.

To use this mode, you must attach an answering machine to the EXT. LINE 
jack on the back of your machine.

1

Press the Receive button until the display indicates ANS/FAX.  Any 
incoming voice calls will be answered by the answering machine.  The 
caller can then leave a message on the answering machine.

2

If a fax tone is detected on the line, the fax receive mode is 
automatically activated.