Xerox 685 User Manual

Transmitting Documents

WorkCentre Pro 665/685/765/785

 

5-1

The WorkCentre offers various transmission modes to simplify the 
faxing process. Each transmission mode may be performed using 
any one of the dialing methods described in the previous section. 

All documents are transmitted as background jobs unless you use the 
Direct Send Transmission mode. If no other jobs are pending, the 
machine begins dialing. When the line connects, the transmission 
begins. You can set the machine to redial* up to 14 times if a busy 
signal is detected.

If you use the Direct Send transmission mode, the machine transmits 
the document without storing the image in a memory file. If the call 
does not complete successfully, the machine does not retransmit the 
document.

Many options can be combined with each job. For example, you can 
select Cover Sheet and Delay Start prior to any job (Memory Send, 
Group, Mailbox, etc.).

If a communication error occurs during the transmission and the 
document is stored in memory, the machine resends beginning with 
the first page that did not transmit successfully. When the 
transmission completes successfully, the machine disconnects and 
returns to the Standby Mode. 

If the Confirmation Report feature is enabled, the machine 
automatically prints a report after each transmission. To discontinue 
printing the report, set the user option to OFF (See Chapter 9, 
“Reports”).

* Not available in all markets.