Xerox 685 User Manual

Page of 368
Transmitting Documents
5-12
 
WorkCentre Pro 665/685/765/785
Cover Sheet
The Cover Sheet feature attaches a cover sheet to the top of a 
document being transmitted. The cover sheet can include a unique 
image such as your company logo, as well as your station ID, the 
receiving station’s ID and the page count. Using the Cover Sheet 
feature replaces the routine of manually sending a cover sheet each 
time you send a document.
The effective scanning image range is 5.9 inches (150 mm). Any 
image outside the specified range is discarded. This feature will store 
one image. If this procedure is repeated to store another image, a 
Delete or Retain prompt is displayed. Selecting Delete allows you to 
scan a new image. Selecting Retain returns you to the Standby 
mode.
To use the cover sheet option, the cover sheet feature must first be 
enabled, and the cover sheet created.
5.9 in. 
(150 mm)
8.3 in.
(210 mm)
Feed Direction
Effective
Range