Xerox 685 User Manual

Using the ControlCentre

WorkCentre Pro 665/685/765/785

 

15-9

On the Fax Receive page, you can choose the WorkCentre settings 
to use when receiving faxes. You can set up the secure receive 
feature and choose the options for reducing and collating incoming 
faxes.

You can set the WorkCentre to print a receive footer on each received 
page.  The receive footer displays the following information:  footer 
message, date and start time of the fax transmission, sender’s fax 
number, recipient’s fax number, and page number.

1

Click the Fax icon and then click the Fax Receive tab.

2

Click Print receive footer.

3

Click Apply to set the option at the WorkCentre.

You can choose to receive faxes in memory when the WorkCentre’s 
printer is not available. The WorkCentre will store the received fax in 
memory when the paper tray is empty, the paper is jammed, or the 
toner is empty. The WorkCentre is unable to receive to memory when 
memory becomes full or when it has received 100 jobs.

1

Click the Fax icon and then click the Fax Receive tab.

2

Under When printing function is not available, select one of the 
following options:

Receive to memory   Stores faxes in memory.

Don’t receive   Does not receive faxes.

3

Click Apply to set the option at the WorkCentre.

The secure receive feature enables you to keep received documents 
confidential during a specified time period each day or 24 hours a 
day.  All documents received during the time period are stored in