Konica Minolta su-1 User Manual

Page of 74
2 Internet Faxing
41
2.5 Receiving
2.5.1 E-Mail Formats That Can Be Received
This machine can receive the following types of e-mail.
• Text (single byte character only)
• TIFF-F images
• Combination of text (single byte character only) and TIFF-F images
• Attached text file (single byte character only)
Note
2.5.2 Automatic Reception
If the machine is set to automatically check with the POP3 server for e-mails
received by Internet fax at a fixed interval, e-mails are automatically
received with any operations being performed. Refer to “ To set the “AUTO
RECEPTION” function” (p. 23).
If the machine is not set to automatically receive e-mails, the e-mail must be
received manually. Refer to “2.5.3 Manual Reception” (p. 42).
Screen during automatic reception
• If the IP address and POP3 server address are not yet specified, e-
mail cannot be received. In addition, if the POP3 account and POP3
password are not correctly specified, a transmission error will occur.
Refer to “1.6.3 Specifying E-mail Settings (“E-MAIL SETTING 1”
Menu)” (p. 17)
.
• If a file with a format specific to a certain application is attached, the
e-mail cannot be received.
• If the received e-mail is in a format that cannot be received, a result
notification is forwarded to the administrator. Refer to “ To set the
address where results are sent” (p. 24).
SU-1-e.book Page 41 Friday, May 24, 2002 10:52 AM