digital-arts--sciences imageaxs pro 4.1 for macintosh User Manual

Page of 160
Viewing and Managing Keywords
76 
Chapter 8
Keyword Families (Professional Version Only)
With ImageAXS Professional, you can organize keywords 
into hierarchies (or families), so that one keyword may 
contain several related keywords.  For example, the 
keyword “United States” might have child keywords for 
each of the 50 states; attaching a keyword for one of the 
states (such as “California”) to a data record would 
implicitly attach the “United States” keyword as well.
Viewing and Managing Keywords
Each collection has its own Keyword List window, where 
you can add and organize keywords for the collection.  
If you are using ImageAXS Professional, the Keyword List 
resembles the list view in the Finder, with parent keywords 
containing various levels of child keywords instead of 
folders containing subfolders and files.
To view a list of keywords for a collection:
From the Keyword menu, select Keyword List, or click the 
Keyword List button in the button panel.
The Keyword List window appears.
Selecting Keywords
Click to select any individual keyword.  Select a range of 
consecutive keywords the same way you select consecutive 
records: click to select the first keyword in the range, then 
either drag over the rest of the keywords you want to select, 
or hold down the Shift key as you click the last keyword in 
the range.  Each keyword you select will be highlighted.
To select nonconsecutive keywords, hold down the 
Command (!) key as you click each additional keyword.