Nuance omniform filler 4 User Manual

Page of 84
Form Usage Options
Working With Forms
 35
Adding a Routing Slip
Microsoft Exchange/Outlook users can add a routing slip to mail. See 
the Microsoft Exchange/Outlook documentation for detailed 
information.
To add a routing slip:
1
Open the form to send.
2
Choose Add Routing Slip... in the File menu.
The Add Routing Slip dialog box appears.
3
Select the recipients and other routing information.
4
Send the document now or later.
• Click Route to route the document.
• Click Add Slip to close the dialog box without routing the 
form.
Form Usage Options
This section describes form usage: what is it and how to change it.
What Is Form Usage?
Form usage affects how a form appears and the way you can use it in 
OmniForm Filler. The forms you use were created in the OmniForm 
program and designed according to the wishes of the creator. A form 
may appear in one of three ways:
• As  a  designed form
This is a fully designed form. You can fill in highlighted fields. The 
form can be edited in the OmniForm program as well. Graphics on 
the original form do not appear on a designed form unless the 
creator placed them there manually.
• As  an  original form
This is a partially designed form. You can fill in highlighted fields. 
Some of the form can be edited in the OmniForm program. An 
original form maintains its original look and graphics.
• As  a  nondesigned form image
This form has no fillable fields unless the form’s creator added 
some. Otherwise, it is just a picture on your computer. You can 
print or mail a nondesigned form.