Panasonic KXMC6020TK Operating Guide
6. Faks
51
6.9 Cihazı bir telesekreter cihazı ile
birlikte kullanma
birlikte kullanma
6.9.1 Ünite ve telesekreteri kurma
1
Telesekreteri bağlayınız (
1).
L
Telesekreter ayrıca temin edilmelidir.
L
Takılı ise kapağı (
2) çıkarınız.
2
Telesekreter zil çalma sayısını 4 veya daha az olarak
ayarlayınız.
ayarlayınız.
L
Böylelikle ilk önce telesekreter cihazının cevap vermesi
sağlanır.
sağlanır.
3
Telesekreter cihazında kendi karşılama mesajınızı kaydetme.
L
10 saniye uzunluğunda bir mesaj kaydetmenizi ve mesaj
sırasında 4 saniyeden fazla durdurmamanızı tavsiye
ederiz. Aksi takdirde karşılıklı her iki cihazda sorun
çıkabilir.
sırasında 4 saniyeden fazla durdurmamanızı tavsiye
ederiz. Aksi takdirde karşılıklı her iki cihazda sorun
çıkabilir.
4
Telesekreter cihazını devreye sokunuz.
5
Üniteyi istediğiniz alma moduna ayarlayınız (sayfa 48).
L
FAKS moduna ayarlarsanız, FAKS modu zil çalma
sayısını 4’ten daha yüksek bir değere ayarlayınız
(sayfa 58, #210 özelliği).
sayısını 4’ten daha yüksek bir değere ayarlayınız
(sayfa 58, #210 özelliği).
6
Aşağıdakilerin birbirinden farklı olduğundan emin olunuz:
–
–
telesekreterin uzaktan erişim kodu
–
faks etkinleştirme kodu (sayfa 62’teki #434 özelliği)
Not:
L
Çağrı telefonla aramaysa, telesekreter cihazı sesli mesajları
kaydeder.
Faks sinyali duyulursa, faks cihazı faksı otomatik olarak alır.
kaydeder.
Faks sinyali duyulursa, faks cihazı faksı otomatik olarak alır.
L
Telesekreterin uzaktan erişim koduyla ilgili bilgi için
telesekreterin kullanım kılavuzuna bakınız.
telesekreterin kullanım kılavuzuna bakınız.
Tek bir görüşme sırasında telefon görüşmesi yapılması ve
faks alınması
Arayan, bir seferde hem sesli mesaj bırakabilir hem de faks
gönderebilir. Ancak bunun için arayana bu konuda daha önceden
bilgi verilmesi gerekir.
1. Çağrı yapan kişi üniteyi arar.
faks alınması
Arayan, bir seferde hem sesli mesaj bırakabilir hem de faks
gönderebilir. Ancak bunun için arayana bu konuda daha önceden
bilgi verilmesi gerekir.
1. Çağrı yapan kişi üniteyi arar.
L
Telesekreter çağrıyı cevaplayacaktır.
2. Arayan, karşılama mesajı ve sinyal sesinden sonra bir sesli
mesaj bırakabilir.
3. Arayan, {*}{#}{9} tuşlarına basar (önceden seçilebilir faks
devreye sokma kodu).
L
Ünite faks fonksiyonunu etkinleştirecektir.
4. Arayan, start tuşuna basar ve dokümanı gönderir.
Not:
L
Bu özelliği kullanmak için, uzaktan faks etkinleştirmenin AÇIK
(sayfa 62’deki özellik #434) olduğundan emin olun. Faks
çalıştırma kodu da değiştirilebilir.
(sayfa 62’deki özellik #434) olduğundan emin olun. Faks
çalıştırma kodu da değiştirilebilir.
L
Telesekreterinizin belleğinde yer kalmamışsa, ünite
dokümanları alamayabilir. Telesekreterin kullanım kılavuzuna
bakıp gereksiz mesajları siliniz.
dokümanları alamayabilir. Telesekreterin kullanım kılavuzuna
bakıp gereksiz mesajları siliniz.
6.10 Polling (başka bir faks cihazından
faks alma)
faks alma)
Bu özellik başka bir uyumlu faks cihazından faks alınmasını
sağlar. Bu durumda ücreti siz ödersiniz.
Cihazınızda herhangi bir dokümanın yüklü olmadığından ve karşı
tarafın sizin aramanız için hazır olduğundan emin olun.
sağlar. Bu durumda ücreti siz ödersiniz.
Cihazınızda herhangi bir dokümanın yüklü olmadığından ve karşı
tarafın sizin aramanız için hazır olduğundan emin olun.
1
“POLLING” opsiyonunu görüntülemek için {Menu} tuşuna art
arda basınız. i {Set}
arda basınız. i {Set}
2
Faks numarasını giriniz. i {Black}
1
2