Panasonic KXTG8564EB Operating Guide

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Using Caller ID service
Important:
R This unit is Caller ID compatible. To use
Caller ID features, you must subscribe to a
Caller ID service. Contact your service
provider/telephone company for details.
Caller ID features
When an outside call is being received, the
caller information is displayed.
Caller information for the last 50 callers is
logged in the caller list from the most recent
call to the oldest.
R If the unit cannot receive caller information,
the following is displayed:
– “Out of Area”: The caller dials from
an area which does not provide a Caller
ID service.
– “Private Caller”: The caller
requests not to send caller information.
R If the unit is connected to a PBX system,
caller information may not be properly
received. Contact your PBX supplier.
Missed calls
If a call is not answered, the unit treats it as a
missed call and   is displayed. This lets you
know if you should view the caller list to see
who called while you were away.
Even if only one missed call in the caller list is
viewed (page 40),   disappears from the
display. When you receive another new call,
 is displayed again.
Note:
R Even when there are unviewed missed
calls,   disappears from the standby
display if the following operation is
performed by one of the registered
handsets:
– Being replaced on the base unit or
charger.
– Pressing M
N.
Phonebook name display
When caller information is received and it
matches a phone number stored in the
phonebook, the stored name in the
phonebook is displayed and logged in the
caller list.
Note:
R If the same phone number is stored in the
shared phonebook and personal
phonebook separately with different names,
the name stored in the personal phonebook
is displayed.
Talking Caller ID
Handset / Base unit
This feature let you know who is calling by
announcing the caller information.
To use this feature, you must:
– subscribe to a Caller ID service of your
service provider/telephone company.
– turn this feature on (page 28).
– store the name and phone number in the
shared phonebook (page 20).
Phonebook name announcement
When caller information is received from your
service provider/telephone company and it
matches a phone number stored in the shared
phonebook, the stored name is announced
following every ring.
If that phone number has not been stored in
the shared phonebook, the caller information
is announced.
Important:
R To use the Talking Caller ID feature, enter
the name in the character entry mode when
you store the entries in the shared
phonebook using the alphabet.
R The unit does not announce the name
entered in Greek, Extended 1, 2, Cyrillic
characters.
Note:
R Name pronunciation may vary. This feature
may not pronounce all names correctly.
R The announcement is heard at the same
level as the ringer volume (page 18, 28).
R Depending on the number of rings setting
(page 50), the answering system may
answer calls before announcing the caller
information.
Helpline Tel. No.: U.K. 0844 844 3899 Ireland 01289 8333
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Caller ID Service
TG8561E(en-en)_0420_ver101.pdf   39
2012/04/20   14:29:12