Panasonic KXTGH220TRB Operating Guide
Telesekreter sistemi
Şu serilerde mevcuttur:
KX-TGH220 serisi (sayfa 3)
KX-TGH220 serisi (sayfa 3)
Telesekreter sistemi siz telefona cevap
veremediğiniz zaman çağrıları yanıtlayıp
kaydedebilir.
Kayıt süresi ayarı (sayfa 43) için “Selamlama”
seçimini yaparak, birimi bir karşılama mesajı
çalacak, ancak arayanların mesajlarını
kaydetmeyecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Önemli:
R Birimin tarih ve zaman ayarının doğru olduğuna
veremediğiniz zaman çağrıları yanıtlayıp
kaydedebilir.
Kayıt süresi ayarı (sayfa 43) için “Selamlama”
seçimini yaparak, birimi bir karşılama mesajı
çalacak, ancak arayanların mesajlarını
kaydetmeyecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Önemli:
R Birimin tarih ve zaman ayarının doğru olduğuna
emin olun (sayfa 13).
Hafıza kapasitesi (karşılama
mesajınız dahil)
mesajınız dahil)
Toplam kayıt kapasitesi yaklaşık 40 dakikadır. En
fazla 64 mesaj kaydedilebilir.
Not:
R Mesaj hafızası dolduğunda:
fazla 64 mesaj kaydedilebilir.
Not:
R Mesaj hafızası dolduğunda:
– ahize ekranında “Telesekr. Dolu”
gösterilir.
– Telesekreter sistemi açık olduğunda ana
birim üzerindeki telesekreter açık/kapalı
göstergesi hızlı şekilde yanıp söner.
göstergesi hızlı şekilde yanıp söner.
–
ve telesekreter sistemi açık olsa bile
ahizede toplam yeni mesaj sayısı gösterilmez.
– Önceden kaydedilmiş bir karşılama mesajı
kullanıyorsanız, birim arayanlara daha sonra
aramalarını belirten başka bir önceden
kaydedilmiş karşılama mesajına geçer.
aramalarını belirten başka bir önceden
kaydedilmiş karşılama mesajına geçer.
– Kendi karşılama mesajınızı kaydettiyseniz,
arayan kişilerin mesajları kaydedilmemesine
rağmen arayanlar aynı mesajı dinler.
rağmen arayanlar aynı mesajı dinler.
Telesekreter sistemini açma/
kapama
Telesekreter sistemi önceden açık olarak
ayarlanmıştır.
ayarlanmıştır.
Ana birim
Telesekreter sistemini açmak/kapatmak için M
N
tuşuna basınız.
Ahize
1
Açmak için:
M
M
N (sağ programlanabilir tuş) #327
Kapatmak için:
M
M
N (sağ programlanabilir tuş) #328
2
M
N
Ana birim ve ahize için not:
R Telesekreter sistemi açıldığında:
R Telesekreter sistemi açıldığında:
– ana birim üzerindeki telesekreter açık/kapalı
göstergesi yanar.
– ahize ekranında
gösterilir.
Karşılama mesajı
Birim bir çağrıyı yanıtladığında, arayan kişi bir
karşılama mesajı duyar.
Şu iki seçenekten birini seçebilirsiniz:
– Kendi karşılama mesajınız
– a önceden kaydedilmiş karşılama mesajı
karşılama mesajı duyar.
Şu iki seçenekten birini seçebilirsiniz:
– Kendi karşılama mesajınız
– a önceden kaydedilmiş karşılama mesajı
Karşılama mesajınızın kaydedilmesi
1
1
M
N (sağ programlanabilir tuş) #302
2
MbN: “EVET” a MOKN
3
Bir bip sesi duyulduktan sonra, ahizeyi 20 cm
uzağa konumlandırın ve mikrofona açık bir
şekilde konuşun (maksimum 2 dakika 30
saniye).
uzağa konumlandırın ve mikrofona açık bir
şekilde konuşun (maksimum 2 dakika 30
saniye).
4
MnN tuşuna basarak kaydı durdurun. a M
N
Önceden kaydedilmiş karşılama
mesajının kullanılması
mesajının kullanılması
Birim üzerinde önceden kaydedilmiş 2 adet
karşılama mesajı mevcuttur:
– Kendi karşılama mesajınızı kaydetmezseniz ya
karşılama mesajı mevcuttur:
– Kendi karşılama mesajınızı kaydetmezseniz ya
da silerseniz, ünite arayanlara önceden
kaydedilmiş bir karşılama mesajı dinletir ve
mesaj bırakmalarını ister.
kaydedilmiş bir karşılama mesajı dinletir ve
mesaj bırakmalarını ister.
– Mesaj kayıt süresi (sayfa 43) “Selamlama”
olarak ayarlanmışsa, arayanların mesajları
kaydedilmez ve birim önceden kaydedilmiş
kaydedilmez ve birim önceden kaydedilmiş
38
Telesekreter Sistemi
TGH210_220TR(tr-tr)_1115_ver211.pdf 38
2016/11/15 18:03:13