Panasonic KXTDA3192X Manual

Page of 2
Simple Voice Message Card  
(KX-TDA3192)
Simple Voice Message Card  
(KX-TDA3192)
Simple Voice Message Card 
(KX-TDA3192)
Simple Voice Message Card 
(KX-TDA3192)
Installing a KX-TDA3192 Simplified Voice Message (SVM) card into a Panasonic KX-TDA15 or KX-TDA30 
Hybrid IP PBX provides extension users with a simplified voicemail solution. Companies looking to 
provide a cost-effective voicemail solution to enhance customer service and provide employees with a 
private voicemail can benefit greatly from this solution. 
Each extension user can have a personal Voice Mailbox which can both play outgoing greeting messages 
as well as record incoming voice messages irrespective of the type of extension used, e.g. Proprietary 
Telephones (PT), Single Line Telephones (SLT), or Portable Stations (PS). The recording storage space on 
each voicemail box is shared between outgoing greeting messages and received voicemail messages. 
Extension users can record, listen to or clear their own greeting messages - as well as playback and clear 
voice messages left by outside callers.
Each SVM card supports two (2) channels, allowing two users to access the card simultaneously. The 
system supports up to two SVM cards per PBX for added recording storage capacity. Accessing the 
voicemail requires dialling each SVM card extension number. 
To allow callers to be able to leave voicemail 
messages - extension users can set their phone to 
be redirected to the SVM card's extension number - 
when in busy or in no-answer state.  When the SVM 
card answers a redirected call, it plays back the 
relevant extension user greetings to the caller and 
gives option to record a voice message.
Each mailbox is protected by an individually 
assigned PIN number.
Type of Mailbox
Personal Mailbox
The SVM message card can be configured to 
provide individual extension users their own 
Private mailbox.
Group Mailbox (Company Mailbox)
Extension users - e.g. Sales agents or support staff  
- that are members of a Calling Group, can 
configure a Group Mailbox to record all incoming 
messages. Any member of the group can then 
retrieve the recorded messages.
Direct Mailbox Recording
The SVM card allows a caller to leave a voice 
message directly in the mailbox of another 
extension. It is also possible to transfer a caller 
directly to the mailbox of another extension. In 
this case, the target extension doesn't ring. This 
feature would greatly benefit a Boss/Secretary  
work environment.
Message Recording Time
SVM can handle up to 125 individual messages 
(greetings and voice messages) with a maximum 
total recording time of 120 minutes (60 minutes 
default) per card. The total capacity of the SVM card 
is shared between all extension users with a 
voicemail box. 
Voice messages can be limited 
(default 120 seconds).
Recording time/quality can be selected as shown in 
the System Capacity Table.
Recording 
Quality
Recording 
Time
Total No. of
Messages
No. of
Channels
High
Middle
(default)
Low
125
125
125
2
2
2
approx 40 minutes
approx 60 minutes
approx 120 minutes
SVM Card Capacity Table (per card)
Note: A Maximum of Two SVM cards can be added to the KX-TDA15 and 
KX-TDA30