Panasonic KX-MB2575 Operating Guide

Page of 160
5
Üniteyi istediğiniz alma moduna ayarlayınız (sayfa 64).
R FAKS moduna ayarlarsanız, FAKS modu zil çalma
sayısını 4’ten daha yüksek bir değere ayarlayınız
(sayfa 74
, #210 özelliği).
6
Aşağıdakilerin birbirinden farklı olduğundan emin olunuz:
– telesekreterin uzaktan erişim kodu
– faks etkinleştirme kodu (sayfa 80’teki #434 özelliği)
Not:
R Çağrı telefonla aramaysa, telesekreter cihazı sesli
mesajları kaydeder.
Faks sinyali duyulursa, faks cihazı faksı otomatik olarak
alır.
R Telesekreterin uzaktan erişim koduyla ilgili bilgi için
telesekreterin kullanım kılavuzuna bakınız.
Tek bir görüşme sırasında telefon görüşmesi yapılması ve
faks alınması
Arayan, bir seferde hem sesli mesaj bırakabilir hem de faks
gönderebilir. Ancak bunun için arayana bu konuda daha
önceden bilgi verilmesi gerekir.
1. Çağrı yapan kişi üniteyi arar.
R Telesekreter çağrıyı cevaplayacaktır.
2. Arayan, karşılama mesajı ve sinyal sesinden sonra bir sesli
mesaj bırakabilir.
3. Arayan, MGN MBN M9N tuşlarına basar (önceden seçilebilir
faks devreye sokma kodu).
R Ünite faks fonksiyonunu etkinleştirecektir.
4. Arayan, start tuşuna basar ve dokümanı gönderir.
Not:
R Bu özelliği kullanmak için, uzaktan faks etkinleştirmenin
AÇIK (sayfa 80’deki özellik #434) olduğundan emin olun.
Faks çalıştırma kodu da değiştirilebilir.
R Telesekreterinizin belleğinde yer kalmamışsa, ünite
dokümanları alamayabilir. Telesekreterin kullanım
kılavuzuna bakıp gereksiz mesajları siliniz.
9.8 Polling (başka bir faks cihazından
faks alma)
Bu özellik başka bir uyumlu faks cihazından faks alınmasını
sağlar. Bu durumda ücreti siz ödersiniz.
R Diğer tarafın makinesinin yapacağınız aramaya hazır
olduğundan emin olun.
R Ünitenizin otomatik doküman besleyicisinde doküman
olmadığından emin olun. (y)
1
“POLLING” opsiyonunu görüntülemek için MtN tuşuna art
arda basınız. A MOKN
2
Faks numarasını giriniz. A MxN
9.9 Elektronik bir dokümanı
bilgisayarınızdan faks mesajı olarak
gönderme
Multi-Function Station uygulamasını kullanarak, Windows
uygulamasından faks fonksiyonuna erişebilirsiniz.
Örneğin, WordPad uygulamasında yaratılan dokümanı
göndermek için aşağıdaki işlemleri yapınız:
1
Göndermek istediğiniz dosyayı açınız.
2
Menüden [Print] işlevini seçin.
[Print] iletişim kutusu görüntülenecektir.
3
PCFAX ünitesinin adını etkin yazıcı olarak seçiniz.
4
[Print]’ı tıklayınız.
[Send a Fax] iletişim kutusu görüntülenecektir.
5
Tuş takımı ya da adres defterini kullanarak faks numarası
giriniz.
R İşlemi durdurmak için [Cancel]’e basınız.
6
[Send]
R Doküman ünite aracılığıyla bilgisayarınızdan
gönderilecektir.
Not:
Gönderme işlemini durdurmak için bkz. sayfa 102.
R Doküman yoğunluğu ünite hafıza kapasitesinden büyükse
gönderme işlemi iptal edilir.
R Ayrıntılı bilgi için, Çok Fonksiyonlu grup yazılımı
(Multi-Function Station) uygulamasından [Help] özelliğini
seçerek yardım dosyasına bakınız.
R Etkin üniteyi değiştirmek için [Select...] tuşuna tıklayınız.
Yanlış yere faks gönderilmesini önlemek için
1. 
Multi-Function Station (Çok İşlevli İstasyon) programını
başlatın. A [Application] A [PC FAX]
2. [Tools] A [Function Setup]
3. 
İstediğiniz ayarı [Send] listesinden seçin.
– [Display the Fax Send confirmation for every
transmission.]: Bir faks göndermeden önce faks
numarasını teyit iletişim kutusu gösterilir.
– [Do not enter a fax number directly.]: Yalnızca adres
rehberinde kayıtlı olan faks numaralarını seçebilirsiniz.
– [Re-enter to confirm the fax number.]: Tuş takımı
ekranını kullanarak faks numarasını girerken,
numaranın yeniden girilmesi gerekir.
4. [OK]
Not:
R Her fonksiyonun detayları için, [Help]’i tıklayınız.
67
9. Faks