Panasonic KX-MB2575 Operating Guide

You can restrict output by enabling department codes.
Only users who know the department code can:
– make a copy (page 48)
– print a document (page 40)
– print a file from a USB memory device (page 43)

Note:
R You can set department codes and restriction

settings for individual departments (up to 10
departments).

R To use the mode restriction feature, do not allow

many people to know the administrator code.

Activating the mode restriction
1. MtN A MBNM1NM5NM4N A MOKN
2. Enter the administrator code (feature #151 on

page 74). A MOKN

3. M1N A “ON”

R M0N A “OFF”

4. MOKN A MtN

Important:
R Make sure feature #154 is set to “ON” beforehand

1. Press MtN repeatedly to display “DEPARTMENT

SETUP”. A MEN

2. Enter the administrator code (feature #151 on

page 74). A MOKN

3. Press MFN or MEN repeatedly to select “NEW”. A

MOKN

4. Enter the name, up to 16 characters (see page 56 for

character entry). A MOKN

5. Enter a 4-digit department code using 0-9. A MOKN
6. If necessary, change the “PRINT” or “COPY” setting.

Press MCN or MDN repeatedly to select the desired
setting. A MOKN

7. MtN

Important:
R Make sure feature #154 is set to “ON” beforehand

1. Press MtN repeatedly to display “DEPARTMENT

SETUP”. A MEN

2. Enter the administrator code (feature #151 on

page 74). A MOKN

3. Press MFN or MEN repeatedly to select “EDIT”. A

MOKN

4. Press MCN or MDN repeatedly to display the desired

item. A MtN A MGN

5. Edit the name if necessary. A MOKN
6. Edit the department code if necessary. A MOKN
7. Edit the department settings if necessary. Press MCN

or MDN repeatedly to select the desired setting. A
MOKN

8. MwN A MtN

Important:
R Make sure feature #154 is set to “ON” beforehand

1. Press MtN repeatedly to display “DEPARTMENT

SETUP”. A MEN

2. Enter the administrator code (feature #151 on

page 74). A MOKN

3. Press MFN or MEN repeatedly to select “EDIT”. A

MOKN
R To erase all items, press MFN or MEN repeatedly

to select “ERASE ALL”. A MOKN A MOKN
A MwN

4. Press MCN or MDN repeatedly to display the desired

item. A MtN A MBN
R To cancel erasing, press MwN.

5. MOKN A MtN

Viewing the count number of copies/prints for
departments
1. MtN A MBNM4NM7NM9N A MOKN
2. Enter the administrator code (feature #151 on

page 74). A MOKN

3. Press MCN, MDN, MFN or MEN repeatedly to select the

desired item. A MtN

Printing a report of the count number of copies/
prints for departments
1. Press MtN repeatedly to display “PRINT

REPORT”.

2. Press MFN or MEN repeatedly to select “DEPT.PRINT

COUNT”. A MOKN

3. Enter the administrator code (feature #151 on

page 74). A MOKN

4. MtN

Resetting the counters for departments
1. Press MtN repeatedly to display “DEPARTMENT

SETUP”. A MEN

2. Enter the administrator code (feature #151 on

page 74). A MOKN

3. Press MFN or MEN repeatedly to select “RESET

COUNTER”. A MOKN

4. MOKN A MwN

R To cancel resetting, press MwN.

105