Panasonic KXFC972BR Operating Guide
7. Secretária eletrônica
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7 Secretária eletrônica
Mensagem de Saudação
7.1 Gravando sua mensagem
de saudação
de saudação
Você pode gravar sua mensagem de saudação para o
modo SEC/FAX com a duração máxima de 16 segundos
(ajuste de fábrica) ou 60 segundos. Recomendamos que
você grave sua mensagem de saudação com menos de
12 segundos para facilitar a recepção de documentos de
fax.
modo SEC/FAX com a duração máxima de 16 segundos
(ajuste de fábrica) ou 60 segundos. Recomendamos que
você grave sua mensagem de saudação com menos de
12 segundos para facilitar a recepção de documentos de
fax.
1
Pressione o botão {MENU}.
2
Pressione {#} e, então, pressione {5}{5}.
3
Pressione o botão {A} ou {B} para selecionar
“
“
GRAVAR MENS.”.
4
Pressione o botão {SET}.
L
“
ATENDA O TEL.” é exibido.
5
Tire o monofone do gancho.
L
Um bipe longo irá soar.
6
Fale com clareza.
L
O visor contará o tempo de gravação.
7
Para encerrar a gravação, pressione {STOP}.
8
Coloque o fone de volta no gancho.
L
O aparelho irá reproduzir sua mensagem.
9
Pressione o botão {MENU}.
Nota:
L
É possível alterar o limite de tempo de gravação da
mensagem de saudação SEC/FAX para 60
segundos (função #54, na página 55).
–
mensagem de saudação SEC/FAX para 60
segundos (função #54, na página 55).
–
Se você mudar o tempo de gravação para 60
segundos, é recomendável que na mensagem
de saudação SEC/FAX você peça a quem estiver
ligando que pressione {*}{9} antes de iniciar a
transmissão.
segundos, é recomendável que na mensagem
de saudação SEC/FAX você peça a quem estiver
ligando que pressione {*}{9} antes de iniciar a
transmissão.
–
Se você mudar a configuração de 60 para 16
segundos, a mensagem de saudação será
apagada. Ao receber uma chamada, a
mensagem de saudação pré-gravada será
reproduzida.
segundos, a mensagem de saudação será
apagada. Ao receber uma chamada, a
mensagem de saudação pré-gravada será
reproduzida.
Para verificar a mensagem de saudação
1. Pressione o botão {MENU}.
2. Pressione {#} e, então, pressione {5}{5}.
3. Pressione o botão {A} ou {B} para selecionar
“
OUVIR MENS.”.
4. Pressione o botão {SET}.
L
A unidade irá reproduzir a mensagem de
saudação.
saudação.
5. Pressione o botão {MENU}.
7.1.1 Apagando sua mensagem de
saudação
saudação
1
Pressione o botão {MENU}.
2
Pressione {#} e, então, pressione {5}{5}.
3
Pressione o botão {A} ou {B} para selecionar
“
“
APAGAR MENS.”.
4
Pressione o botão {SET}.
5
Pressione o botão {MENU}.
Nota:
L
Se você apagar sua mensagem de saudação
SEC/FAX, a mensagem de saudação pré-gravada
será reproduzida, quando for recebida uma
chamada.
SEC/FAX, a mensagem de saudação pré-gravada
será reproduzida, quando for recebida uma
chamada.
7.1.2 Mensagem de saudação pré-
gravada
gravada
Se você não gravar uma mensagem de saudação, uma
das duas mensagens pré-gravadas será executada
quando for recebida uma chamada, dependendo do
tempo de gravação para chamadas recebidas (função
#10, na página 53).
das duas mensagens pré-gravadas será executada
quando for recebida uma chamada, dependendo do
tempo de gravação para chamadas recebidas (função
#10, na página 53).
Para verificar a saudação pré-gravada
1
Pressione o botão {MENU}.
2
Pressione {#} e, então, pressione {5}{5}.
3
Pressione o botão {A} ou {B} para selecionar
“
“
OUVIR MENS.”.
4
Pressione o botão {SET}.
L
A unidade irá reproduzir a mensagem de
saudação.
saudação.
5
Pressione o botão {MENU}.
–
Quando o tempo de gravação for definido como “
1
MINUTO” ou “SEM LIMITE”, a unidade executará
uma mensagem de saudação solicitando ao
originador da chamada que envie um fax ou deixe
uma mensagem.
uma mensagem de saudação solicitando ao
originador da chamada que envie um fax ou deixe
uma mensagem.
–
Quando o tempo de gravação for definido como “
SÓ
SAUDAÇÃO”, a unidade executará uma mensagem
{A}{B}
{
STOP}
{
MENU}
{
SET}
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