Panasonic KX-MB2575 Operating Guide

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9.9 Enviar um documento electrónico
como uma mensagem de fax a partir
do computador
Pode aceder à função de fax a partir de uma aplicação do
Windows utilizando o Multi-Function Station.
Por exemplo, para enviar um documento criado no WordPad,
proceda da seguinte forma:
1
Abra o documento que pretende enviar.
2
Seleccione [Imprimir] a partir do menu.
R A caixa de diálogo [Imprimir] aparece.
3
Seleccione o nome da unidade PCFAX como impressora
activa.
4
Faça clique em [Imprimir].
R A caixa de diálogo [Enviar um fax] aparece.
5
Insira o número de fax utilizando o teclado apresentado ou
o livro de endereços.
R Para parar a operação, prima a tecla [Cancelar].
6
[Enviar]
R O documento será enviado através da unidade a partir
do computador.
Nota:
R Para parar de enviar, consulte página 105.
R Se o documento exceder a capacidade de memória da
unidade, o envio é cancelado.
R Para mais informações, consulte o ficheiro de ajuda
seleccionando [Ajuda] a partir da Estação Multifunções.
R Faça clique em [Seleccionar...] para alterar a unidade
activa.
Para evitar o envio de faxes para o destino errado
1. 
Inicie a Multi-Function Station. A [Aplicação] A [PC
FAX]
2. [Ferramenta] A [Configurar Funções…]
3. 
Seleccione a definição pretendida a partir da lista
[ENVIAR].
– [Exibir confirmação de Fax Enviado para cada
transmissão]: A caixa de diálogo de confirmação do
número de fax é apresentada antes de enviar um fax.
– [Não inserir o número de fax directamente]: Pode
apenas seleccionar números de fax guardados na lista
telefónica.
– [Reinserir, para confirmar, o número de fax]:
Quando inserir o número de fax utilizando o teclado de
marcação apresentado, é necessário reinserir o
número.
4. [OK]
Nota:
R Para mais informações sobre cada função, faça clique em
[Ajuda].
9.10 Receber um fax no computador
Pode receber um fax no seu computador. O fax recebido é
guardado como um ficheiro de imagem (formato TIFF-G4).
Importante:
Certifique-se de que definiu as seguintes funções
1
Prima MvN várias vezes para activar a definição de
resposta automática (página 64).
2
Inicie a Multi-Function Station. A [Aplicação] A [PC
FAX]
3
Quando receber uma chamada de fax, o computador
recebe um documento através da unidade.
Nota:
R Pode também receber um documento de Internet fax
R Pode ver, imprimir ou transferir o documento recebido com
o computador. No entanto, não pode transferir um
documento de Internet fax recebido.
R As mensagens transferidas para o seu computador serão
eliminadas da unidade.
Ver um documento recebido
1. 
Seleccione [PC FAX] no Multi-Function Station.
2. Seleccione [Registo de Recepção] em [Registo de
Comunicações].
3. Faça clique no item que pretende ver.
4. Faça clique em [Ficheiro] na barra de menus e seleccione
[Visualizar], ou faça clique no ícone [Visualiz] da barra de
ferramentas.
R O fax recebido aparece.
Se um documento de fax recebido for guardado na
memória da unidade
Pode introduzir o documento no computador.
1. Seleccione [PC FAX] no Multi-Function Station.
2. Seleccione [Registo de Recepção] em [Registo de
Comunicações].
3. Faça clique em [Ficheiro] na barra de menus. A
[Receber um fax]
R Se a definição de faxes no PC (função #442 na
página 83) estiver activada, o documento de fax
recebido é transferido automaticamente para o
computador.
9.10.1 Definir o computador para recepção de fax
por computador
É necessário seleccionar o computador que será usado para
a recepção de faxes.
Importante:
Certifique-se primeiro de que a definição de faxes no
PC está programada para “SEMPRE” ou “LIGADO”
(função #442 na página 83
).
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9. Fax