Panasonic KXFL401SP Operating Guide
4. Fax
35
4.8 Utilizar o telecopiador com um
atendedor de chamadas
atendedor de chamadas
4.8.1 Configurar o telecopiador e um atendedor
de chamadas
de chamadas
1
Ligue o atendedor de chamadas (
1).
L
O atendedor de chamadas não está incluído.
L
Remova o bloqueador (
2) se este estiver instalado.
2
Defina o número de toques no atendedor de chamadas para
4 toques ou menos.
4 toques ou menos.
L
Esta definição permite ao atendedor de chamadas
atender primeiro a chamada.
atender primeiro a chamada.
3
Grave uma mensagem de saudação no atendedor de
chamadas.
chamadas.
L
Recomendamos que grave uma mensagem com uma
duração até 10 segundos e não faça uma pausa superior
a 4 segundos durante a mensagem. Caso contrário,
ambas as máquinas não funcionam correctamente.
duração até 10 segundos e não faça uma pausa superior
a 4 segundos durante a mensagem. Caso contrário,
ambas as máquinas não funcionam correctamente.
4
Active o atendedor de chamadas.
5
Defina o telecopiador para o modo de recepção pretendido
(página 33).
(página 33).
L
Se definir para o modo FAX, altere a definição de
toques no modo FAX para mais do que 4 (função #06
na página 40).
toques no modo FAX para mais do que 4 (função #06
na página 40).
6
Verifique se todos ou parte dos itens seguintes são
diferentes:
–
diferentes:
–
o código de acesso remoto do atendedor de chamadas
–
o código de activação do fax (função #41 na página 42)
Receber uma mensagem de voz e um documento de fax numa
chamada
O chamador pode deixar uma mensagem de voz e enviar um fax
durante a mesma chamada. Informe previamente o chamador do
seguinte procedimento.
chamada
O chamador pode deixar uma mensagem de voz e enviar um fax
durante a mesma chamada. Informe previamente o chamador do
seguinte procedimento.
1. O chamador contacta a sua unidade.
L
O atendedor de chamadas atende a chamada.
2. O chamador pode deixar uma mensagem depois da
mensagem de saudação.
3. O chamador prime {*}{#}{9} (código de activação de fax
pré-seleccionado).
L
A unidade activa a função de fax.
4. O chamador prime o botão Start para enviar um documento.
Nota:
L
Para utilizar esta função, certifique-se de que a activação
remota do fax está ligada (Função #41 na página 42). O
código de activação do fax pode também ser alterado.
remota do fax está ligada (Função #41 na página 42). O
código de activação do fax pode também ser alterado.
L
Se não existir espaço na memória do atendedor de
chamadas, a unidade poderá não ter capacidade para a
recepção de documentos. Consulte as instruções de
funcionamento do atendedor de chamadas e elimine
mensagens desnecessárias.
chamadas, a unidade poderá não ter capacidade para a
recepção de documentos. Consulte as instruções de
funcionamento do atendedor de chamadas e elimine
mensagens desnecessárias.
4.9 Recepção por transmissão
sequencial (obter um fax colocado
noutro telecopiador)
sequencial (obter um fax colocado
noutro telecopiador)
Esta função permite-lhe obter um documento a partir de outra
máquina compatível. Terá de pagar o custo da chamada.
Certifique-se de que não existem documentos na sua unidade e
que a outra máquina está preparada para a chamada.
máquina compatível. Terá de pagar o custo da chamada.
Certifique-se de que não existem documentos na sua unidade e
que a outra máquina está preparada para a chamada.
L
Mantenha a página da capa aberta para localizar os botões.
1
Prima {MENU} várias vezes para ver “
PUXAR
DOCUMENTOS”.
2
Prima {SET}.
3
Marque o número de fax.
Utilizar as teclas de marcação ({0} a {9}, {*} ou {#}):
Introduza o número de fax.
Utilizar as teclas de marcação ({0} a {9}, {*} ou {#}):
Introduza o número de fax.
Utilizar a marcação de um toque:
Para as memórias 1–5
Prima a tecla da memória pretendida.
Para as memórias 6–10
Prima {LOWER} e, em seguida, a tecla da memória
pretendida.
pretendida.
Utilizar a lista telefónica:
Prima {A} ou {B} várias vezes para ver o item pretendido.
4
Prima {START}.
L
A unidade inicia a recepção.
1
2
FL401SP-PFQX2646A-pt.book Page 35 Thursday, June 22, 2006 8:41 AM