Panasonic DP-C406 Operating Guide

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Suggerimenti per la sicurezza degli operatori chiave
Per garantire la riservatezza dei documenti con dati sensibili 
sulla macchina, gli operatori chiave designati devono adottare le 
misure di sicurezza descritte di seguito per l'installazione iniziale 
della macchina, la connessione di rete, la configurazione di rete, 
la configurazione delle funzioni di sicurezza, la sostituzione e lo 
smaltimento della macchina.
1.
Gli operatori chiave devono verificare l'identità del tecnico di 
manutenzione del produttore o, se questa è affidata a una 
società affiliata o di marketing, richiedere un tesserino 
identificativo.
Non comunicare le password dei dispositivi per telefono o 
email.
2.
Se il dispositivo viene installato su una rete collegata a 
Internet, utilizzare sempre un firewall per la connessione. 
Se il dispositivo è collegato a un PC client o a un server, si 
consiglia di configurare l'ambiente di rete con un hub di 
commutazione per evitare intercettazioni del dispositivo.
3.
Per garantire la sicurezza del dispositivo è essenziale che 
l'operatore chiave disponga di una password. Gli operatori 
chiave devono modificare la password rispetto a quella 
iniziale e custodirla in un luogo sicuro per garantirne la 
riservatezza. Per modificare la password iniziale 
dell'operatore chiave, consultare le Istruzioni per l'uso (per 
Parametri funzionali) e la configurazione [Impostazioni 
generali] -> [09 Ins. codice operat.] -> [80 Password 
Operatore].
4.
Per garantire la sicurezza del dispositivo è essenziale 
disporre di una password per il Web Server. Modificare la 
password rispetto a quella iniziale e custodirla in un luogo 
sicuro per garantirne la riservatezza. Per modificare la 
password iniziale del Web Server, consultare le Istruzioni 
per l'uso (Device Explorer e Embedded Web Server).
Durante la configurazione, non lasciare il dispositivo 
incustodito. Inoltre, durante la configurazione tramite 
browser, non lasciare il PC incustodito dopo aver eseguito 
l'accesso.
5.
Per garantire la sicurezza del dispositivo è essenziale che il 
Config. editor disponga di una password. Gli operatori 
chiave devono modificare la password rispetto a quella 
iniziale e custodirla in un luogo sicuro per garantirne la 
riservatezza. Per modificare la password iniziale del Config. 
editor, vedere le Istruzioni per l'uso (per Parametri 
funzionali) e la configurazione [Impostazioni generali] -> [09 
Ins. codice operat.] -> [73 Password Config. editor].
6.
Modificare la password iniziale di blocco dell'unità hard 
disk. In questo modo, anche se l'unità hard disk viene 
rimossa, il dispositivo sarà bloccato da una password che 
impedirà il recupero illecito di dati da parte di personale non 
autorizzato.
La password di blocco dell'unità hard disk è necessaria 
anche per le riparazioni dell'apparecchio. Inoltre, è 
estremamente importante che la password venga inserita 
personalmente dall'operatore chiave per garantire la 
sicurezza della stessa ed evitare l'accesso da parte di utenti 
non autorizzati. Per modificare la password di blocco 
iniziale dell'hard disk, consultare le Istruzioni per l'uso (per 
Parametri funzionali) e la configurazione: [Impostazioni 
generali] -> [09 Ins. codice operat.] -> [68 Impost. blocco 
per HDD].
7.
Per prevenire l'uso illecito da parte di personale non 
autorizzato, impostare ID e password come segue.
1) Utilizzare il numero massimo di cifre.
2) Utilizzare vari caratteri tra quelli accettati.
3) Cambiare ID e password periodicamente.
Fare in modo che la schermata di configurazione possa 
essere vista solo dall'operatore chiave durante 
l'impostazione o la modifica dei vari ID e password. Tenere 
questi dati riservati.
8.
I documenti memorizzati nella casella di posta devono 
essere stampati immediatamente. Dopo la stampa, i dati 
contenuti nei documenti vengono cancellati, al fine di 
evitare ristampe non autorizzate da parte di terzi. Per 
ulteriori informazioni, consultare Stampa Mailbox nelle 
Istruzioni per l'uso (per Stampante) nel CD-ROM fornito.
9.
I dati di scansione memorizzati sull'hard disk possono 
essere visti ed eliminati da chiunque. Trasferirli su un altro 
supporto ed eliminarli dall'hard disk immediatamente. 
Per ulteriori informazioni, vedere le Istruzioni per l'uso (Per 
scanner e posta elettronica) nel CD-ROM fornito.
10. Al termine, premere il pulsante Reset e tornare alla 
schermata di standby. Inoltre, non ripristinare le 
impostazioni del parametro Tempo di auto reset.
11. Per lo smaltimento dell'apparecchio, inizializzare l'unità 
hard disk, sovrascrivendo e cancellando l'area di 
memorizzazione dei dati dell'unità hard disk. Per cancellare 
l'area dati dell'unità hard disk, contattare un tecnico di 
assistenza autorizzato da Panasonic. Per inizializzare 
l'unità hard disk, consultare le Istruzioni per l'uso (per 
Parametri funzionali) e la configurazione: [Impostazioni 
generali] -> [09 Ins. codice operat.] -> [65 Inizializza Hard 
Disk].
 
12. Per lo smaltimento delle schede SD e di altre schede di 
memoria esterne, distruggere la scheda o utilizzare un 
software per la cancellazione in modo da eliminare 
completamente i dati. I dati sulle schede SD e su altre 
schede di memoria esterne sono di responsabilità 
dell'utente.
13. Le informazioni o gli indirizzi scansionati (testo e immagini), 
ricevuti e impostati/registrati sono di responsabilità 
dell'utente. In caso di malfunzionamento del dispositivo e di 
cancellazione dei dati, questi non potranno essere 
recuperati e non saranno coperti da garanzia.
14. Impostazioni errate possono compromettere la sicurezza o 
impedire il corretto funzionamento del dispositivo. 
Controllare attentamente i dati durante la modifica delle 
impostazioni.
15. Se il certificato del server scade, potrebbe non essere 
possibile utilizzare la macchina. È responsabilità dell'utente 
reimpostare il certificato prima della scadenza.
16. Se si imposta l'orario in maniera automatica utilizzando un 
server NTP, connettersi a un server NTP affidabile per 
ottenere i dati relativi all'orario.
❈ Le impostazioni di sicurezza dell'apparecchio sono soggette a 
limitazioni e richiedono l'inserimento di una password 
operatore di 8 cifre per l'impostazione o la modifica. La 
password iniziale è “00000000” (8 cifre). In seguito, è 
possibile modificarla arbitrariamente. 
L'operatore chiave ha un ruolo fondamentale per garantire e 
controllare la sicurezza del dispositivo e per prevenire accessi 
non autorizzati. Pertanto, è estremamente importante 
comprendere il contenuto delle istruzioni per l'uso e seguire 
tutti i suggerimenti.