Panasonic KXTG8623E Operating Guide

Page of 72
Answering System
47
Helpline Tel. No.: U.K. 0844 844 3898 Ireland 01289 8333
Recording your greeting 
message
1
1
 (middle soft key) (3)2
2
{
r}
“Yes” s M
3
After a beep sounds, hold the 
handset about 20 cm away and 
speak clearly into the microphone (2 
minutes and 30 seconds max.).
4
Press O to stop recording.
5
{i
c}
Using a pre-recorded greeting 
message
The unit provides 2 pre-recorded 
greeting messages:
– If you erase or do not record your own 
greeting message, the unit plays a 
pre-recorded greeting asking callers 
to leave a message.
– If the message recording time (page 
50) is set to “Greeting Only”
callers’ messages are not recorded 
and the unit plays a different pre-
recorded greeting message asking 
callers to call again.
Resetting to a pre-recorded greeting 
message
If you want to use a pre-recorded 
greeting message once you record your 
own greeting message, you need to 
erase your own greeting message.
1
1
 (middle soft key) (3)4
2
M
 s {ic}
Playing back the greeting 
message
1
1
 (middle soft key) (3)3
2
{i
c}
Listening to messages 
using the handset
When new messages have been 
recorded, K is displayed on the 
handset with the total number of new 
messages.
1
To listen to new messages:
1
 (middle soft key) (323
To listen to all messages:
1
 (middle soft key) (324
2
When finished, press {ic}.
Note:
L
To switch to the receiver, press {C}.
Listening to messages from 
the message list
You can select the item to play back.
1
1
 (middle soft key) (329
2
{
r}
: Select the desired item from the 
message list. s 0
L
You can erase the selected 
message as follows:
W
 s {r}: “Yes” s M
3
When finished, press {ic}.
Note:
L
If the item has already been heard, 
“Q” is displayed, even if it was heard 
using another handset.
L
“Message” is displayed in the 
message list for any recorded 
conversations or if the unit cannot 
receive caller information.
TG862xE(e).book  Page 47  Thursday, March 17, 2011  11:40 AM