Panasonic KXTG6624E Operating Guide

32

The answering system can answer and record 
calls for you when you are unavailable to 
answer the phone.
You can also set the unit to play a greeting 
message but not to record caller messages by 
selecting “Greeting Only” as the recording 

time setting (page 36).
Important:
L

Only 1 person can access the answering 
system (listen to messages, record a 
greeting message, etc.) at a time.

L

When callers leave messages, the unit 
records the day and time of each message. 
Make sure the date and time have been set 
correctly (page 16).

The total recording capacity is about 18 
minutes. A maximum of 64 messages can be 
recorded.
Note:
L

When message memory becomes full:
– “Messages Full” is shown on the 

handset display.

– The answer on indicator on the base unit 

flashes rapidly if the answering system is 
turned on.

– The message counter on the base unit 

flashes if the answering system is turned 
on.

– u and the total number of new 

messages are not displayed on the 
handset even if the answering system is 
turned on.

– If you use the pre-recorded greeting 

message, the unit automatically switches 
to another pre-recorded greeting 
message asking callers to call again 
later.

– If you recorded your own greeting 

message, the same message is still 

announced to callers even though their 
messages are not recorded.

The answering system is preset to on.

Press {s} to turn on/off the answering 
system.
L

When the answering system is turned on:
– The answer on indicator lights up.
– The message counter displays the total 

number of messages (old and new).

To turn on:
8(327
To turn off:
8(328

{i

c}

Note:
L

When the answering system is turned on, 
u

 is displayed next to the battery icon.

While a caller is leaving a message, you can 
listen to the call through the handset’s 
speaker. To adjust the speaker volume, press 
{^}

 or {V} repeatedly. You can answer the call 

by pressing {C} on the handset. Call 
screening can be set for each handset.
The default setting is “On”.

8(31)

{

r}

: Select the desired setting. s M 

s

 {ic}

Available for:
KX-TG6621/KX-TG6622/KX-TG6623/
KX-TG6624

TG6611-6621E(e).book  Page 32  Tuesday, December 7, 2010  2:00 PM