Panasonic UF-885 Instruction Manual

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Communications au sein d'un réseau confidentiel (via une station centrale)
Les communications au sein d'un réseau confidentiel exigent la présence d'une station centrale, un UF-650 par
exemple, capable de communiquer avec d'autres modèles de Panafax qui possèdent la fonction de
communication confidentielle.  L'expéditeur initial transmer d'abord à la station centrale un document confidentiel
accompagné d'un code confidentiel.  Ce document est alors stocké dans la mémoire de la station centrale
jusqu'à ce qu'il soit appelé par un destinataire final.  Dans l'exemple de la Figure 2, le destinataire final doit
connaître le code confidentiel attribué au document.
Figure 2 :  Envoi de télécopies confidentielles via une station centrale
Si un UF-650 ou un UF-620 fait office de station centrale, plusieurs documents peuvent être stockés dans le
même fichier en mémoire à l'aide d'un code confidentiel unique.  Autrement dit, vous pouvez ajouter des
télécopies au fichier comme vous déposeriez des lettres dans une boîte aux lettres, jusqu'à ce que la mémoire
soit pleine.  Si I'UF-640 joue le rôle de station centrale, vous ne pouvez pas ajouter de télécopies à un fichier qui
possède un code confidentiel déjà attribué à un autre fichier en mémoire.  Quelle que soit la station choisie, vous
pouvez créer plusieurs fichiers possédant chacun un code confidentiel unique.
Les documents confidentiels stockés dans la mémoire de la station centrale peuvent être appelés par le
destinataire final.
Le document confidentiel en attente dans la mémoire de la station centrale est automatiquement effacé dès qu'il
a été appelé ou imprimé.
A
B
A
B
Expéditeur
initial
Expéditeur
initial
Transmis
avec le code
confidentiel
1000
Transmis
avec le code
confidentiel
2000
UF-650
Station centrale
Destinataire
final
Destinataire
final
Appel de
documents avec
le code
confidentiel 1000
Appel de
documents avec
le code
confidentiel 2000
Boîte aux lettres confidentielle et communications au sein d'un réseau confidentiel