Panasonic KXTG9150EX Operating Guide

Page of 224
I
 Answering System Features
49
 
Answering system
This unit contains an answering system 
which can answer and record calls for you 
when you are unavailable to answer the 
phone.
Important:
L
Only 1 person can access the answering 
system (listen to messages, record a 
greeting message, etc.) at a time.
L
When callers leave messages, the unit 
records the day and time of each 
message. Make sure the date and time 
have been set (page 15).
Memory capacity
The total recording capacity (including your 
greeting message, caller messages, and 
audible call announcements) is about 40 
minutes. A maximum of 64 messages can 
be recorded.
Note:
L
If message memory becomes full:
– “Answer Sys. Full” is shown on the 
handset display
– {s} on the base unit flashes rapidly
Turning the answering 
system on/off
Using the base unit
Press {s} to turn on/off the answering 
system.
L
When the answering system is turned on, 
{
s}
 lights up.
Using the handset
1
J
 (centre of joystick) i 
I i L
2
e
 i {ih}
Note:
L
When the answering system is turned on, 
u
 is displayed next to the battery icon.
Greeting message
When the unit answers a call, callers are 
greeted by a greeting message. You can 
record your own greeting message or use a 
prerecorded greeting message.
Recording a greeting message
You can record your own greeting message 
(2 minutes max.).
1
J
 (centre of joystick) i 
I i L
2
“Record Greeting” i L
L
Hold the handset about 20 cm away 
and speak clearly into the microphone.
3
Press N to stop recording.
4
{ih}
Using a prerecorded greeting 
message
If you erase or do not record your own 
greeting message, the unit will play a 
prerecorded greeting message for callers 
and ask them to leave messages. If the 
message recording time (page 53) is set to 
“Greeting Only”, caller messages will 
not be recorded and the unit will play a 
different prerecorded greeting message 
asking callers to call again.
Playing back the greeting 
message
1
J
 (centre of joystick) i 
I i L
2
“Play Greeting” i L
3
{ih}
TG9120_40_50EX(e).book  Page 49  Monday, August 7, 2006  3:52 PM