Panasonic KXTG9582 Operating Guide

Page of 20
Answering calls
When a call is received, caller information is displayed on your computer screen.
There are two methods for displaying caller information when a call is received. You
can choose the desired method (page 10).
Note:
R Caller ID is required to display caller information on your computer screen when a
call is received. Caller ID is a service provided by your landline phone service
provider which may require a subscription. Contact your landline phone service
provider for details and availability.
R If you receive a call from a phone number that is stored in the base unit’s call block
list, no caller information is displayed on your computer screen.
R When you answer a call using Telephone Plug-in for Microsoft Outlook, the base
unit speakerphone is activated automatically. You can switch from the
speakerphone to the corded handset by lifting the corded handset.
R The names of your paired Bluetooth devices are displayed when you select a
cellular line. For information about pairing devices to your base unit, refer to the
Operating Instructions supplied with your phone system.
When [Contact list] is selected
Select the desired phone line.
To answer a landline call
Click [Answer to line1] or [Answer to line2].
To answer a cellular line call
Click [Answer to cell] and then select the desired cellular line.
Note:
R When you answer a call using the [Contact list] method, and if the caller
information that is received matches the caller information stored in your Outlook
contacts, the corresponding contacts entry is displayed. If the caller information
does not match, a new contact window is displayed. You can then save the
contact information to your Outlook contacts if desired.
When [Simple window] is selected
Click [Answer].
When [Off] is selected
Caller information is not displayed; you cannot answer the call from Outlook.
9
Setup Guide for Telephone Plug-in