Panasonic S-ICX Manual

Page of 354
76
S-ICX (International) issued January 2000
S-ICX-10-700
Chapter 4. User Maintenance
Section 700 - Operation
Note:
Your extension’s COS must be properly set to allow User Maintenance access. Also, only one 
user may enter User Maintenance or System Programming at a time.
Set Absence Messages
Description
This menu item specifies absences messages.
Operation
To set Absence Messages using either a large-display or small-display phone:
Action
Result
1.   If not already in User Maintenance mode, enter User Main-
  81-
  User MAINT displays
2.   At the 81 level, enter 12.
 
 
3.   Press the HOLD key.
  8112-
  Absence Message displays
4.   Press the HOLD key.
  Enter Msg # displays
5.   Enter the Message number (0-9).
  
6.   Press the HOLD key.
  A B C D E F 
X
  displays (where X = Absence Message 
number)
7.   Enter the Absence Message (up to 15 characters):
•   If using a large-display phone, press the soft key next 
to the desired row of letters. (See Example 1 on page 
91.)
•   If using a small-display phone press the appropriate 
one-touch key. (See Example 2 on page 92.)
Note: Press the FL/R key to clear any existing data.
  
8.   Use the bottom row of FF keys to select a single letter. 
•   See Example 1. Large-Display Phone on page 91.
•   See Example 2. Small-Display Phone on page 92.
Notes:
•   Press the * key to erase a single entry.
•   Press the # key to enter a space.
  
9.   Repeat steps 7-8 as many times as necessary to enter the 
desired Absence Message.
Note: Press the FL/R key to clear the entire entry.
  
10.   Press the HOLD key to store the entry.
  Next message number displays